ティム・クック、ビル・ゲイツ、その他の強力なエグゼクティブが受信トレイをクリアするために使用するトリック

受け取るとき毎日約 150 通の仕事用メール、受信トレイはすぐにあなたの存在の悩みの種になります。

その苦しみは、あなたが会社のリーダーになると指数関数的に増大します。

では、ビルゲイツやティムクックのようなトップエグゼクティブは、受信トレイの圧倒的な流れをどのように管理しているのでしょうか。

AmazonのCEOであるジェフ・ベゾスは、1つの文字を追加して緊急メールを転送します.

いつ顧客がベゾスにメールで苦情を申し立てる簡単にできるAmazon関連のことについて、ベゾスはしばしば「?」という文字を1つ追加して、会社の適切な担当者にメッセージを転送します。

「Amazonの従業員がベゾスのクエスチョンマークのメールを受け取ると、カチカチと音を立てる爆弾を発見したかのように反応します。」 2013年に報告されたビジネスウィーク . 「彼らは通常、CEOがフラグを立てた問題を解決し、それがどのように発生したかについての徹底的な説明を準備するのに数時間かかります.

LinkedIn の CEO である Jeff Weiner は、メールの送信を減らしています。

Weiner 氏によると、メール管理の黄金律は、メールの量を減らしたい場合は、メールの送信量を減らすことです。

彼 LinkedIn に書き込みます以前の会社で、2 人の電子メールに満足した同僚が退職した後、彼の受信トレイのトラフィックがほぼ 30% 減少したときに、このルールが彼に起こったということです。

すると、その受信トレイのアクティビティをすべて生成していたのは彼らのメールだけではありませんでした。メールに対する私の返信、スレッドに追加された人々の反応、その後コピーされた人々の反応でしたなど」とワイナーは書いています。

このダイナミクスを認識した後、私は実験を行うことに決めました.最終結果: メールが大幅に減り、受信トレイがはるかにナビゲートしやすくなります。それ以来、私は同じルールに固執しようとしています。」

Birchbox の共同設立者である Katia Beauchamp は、従業員に回答期限を設定させています。

美容サンプル購読サービスCEO ライフハッカーに語ったチームのメンバーがすべてのメールでいつ返信が必要かを明示することは、彼女の時間を節約するための最良の方法の 1 つです。

「これにより、優先順位付けが非常に速くなります」と彼女は言いました。

Zappos の CEO である Tony Hsieh は、フルタイムのメール忍者チームを雇用しています。

で魅力的な Quora スレッド CEO のメールの習慣について、Hsieh に一度会ったことがあるレスポンダーの Michael Chen は、Zappos の CEO から、4 人か 5 人のフルタイムのメールハンドラーのチームがあると言われたと書いています。

「おもしろいことに、彼らの正式なタイトルはEmailNinjaだと思う」とChen氏は語った。

Loews の幹部 Jonathan M. Tisch は、「I」でメールを始めることはありません。

「私の上司は、あなたが手紙を書くときはいつでも、今ではそれは今日のメールにも当てはまりますが、決して「私」という言葉で段落を始めてはいけません.と通信しているのです」Tisch 言ったニューヨーク・タイムズのアダム・ブライアント。

彼は、「I」を付けずに文章を始める方法を考えなければならないことは、より良い作家になるのに役立ち、問題を本当に考える方法を教えてくれると言っています。

Apple CEO の Tim Cook は、700 通を超えるメールのほとんどを読んでいます。

毎日午前3時45分に起きるCEO ABCとのインタビューで語った彼は 1 日に 700 から 800 通のメールを受け取ります。

そして、私はそれらのほとんどを読んでいます... 毎日、毎日。私はワーカホリックです。

Microsoft の CEO であるビルゲイツは、受信トレイゼロについて強調するにはメールが少なすぎるという恵まれています。

ゲイツは2013年に「今日」に語った彼は 1 日に 40 から 50 通のメールしか受け取っていませんでした。

それで、あなたはいくつかを処理し、夜に他の人に戻ります.何かを先延ばしにしても、後で取り戻せるようにします」と彼は説明しました。

Huffington Post の共同創設者 Arianna Huffington には、3 つのメール禁止事項があります。

アリアナ・ハフィントン (中央) と娘のイザベラとクリスティーナ・ハフィントン。

ハフィントンはメールの 3 つの簡単なルール :

1. 就寝前の 30 分間はメールがありません。

2. 起きてすぐに急いでメールをするのはやめましょう。

3. 子供と一緒にいる間はメールをしない。

「母が亡くなる前に最後に私に怒ったのは、私がメールを読んでいると同時に子供たちと話しているのを見たときです」とハフィントンは著書に書いています。繁栄する .' 「[B]世界全体と浅くつながっていると、私たちは自分自身を含む最も近い人たちと深くつながることができなくなる可能性があります。」

Etsy の CEO である Chad Dickerson は、連絡先を記憶するシステムを持っています。

オンラインマーケットプレイスのCEO Fast Company に語ったそれが何であれ、すべてに対応するシステムが必要だということです。

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たとえば、彼が新しい人に会ってアドレス帳に連絡先情報を追加するときはいつでも、会った日時と何について話し合ったかについてのメモを含めます。そうすれば、誰かにメールを送信するときはいつでも、次に進む前に会議を直接参照できます。

ヒントウォーターの創設者兼 CEO のカラゴールディンは、メールをチェックするために早起きします。

ゴールディンは、朝が彼女の 1 日の重要な部分であると考えており、朝の早い時間を費やす彼女のメールアドレスとスケジュールを確認します。

彼女は、午前 5 時 30 分に自分の受信トレイに直行すると言います。「こうすることで、次の 12 時間がどのようになるか、オフィスに着いてからの優先事項が明確になるからです」

Hootsuite の CEO 兼創設者の Ryan Holmes は、電子メールの破損を訴えています。

受信トレイに圧倒されると、ホームズは「受信トレイの破産を宣言」してすべてを削除するのが好き彼がやり直せるように。

彼は、これを数年に 1 回だけ行うことを推奨しており、開業医は未読メールを削除した後、電子メールの署名に免責事項のメッセージを追加する必要があります。たとえば、「前回のメールに返信できなかったら申し訳ありません。 2015 年にもっと良いコミュニケーターになるために、私は最近、電子メールの破産を宣言しました」と彼はアドバイスします。