この 物語 最初に登場した ザ・ミューズ 、魅力的な仕事の機会と専門家のキャリアアドバイスを備えたウェブの目的地。
私をクレイジーと呼んでください、しかし私はいつもカフェインより睡眠を好みました。しかし、不規則なスケジュールと厳しい締め切りで、 1泊6時間以上の睡眠 コンサルタントにとって簡単な作業ではありません。ダイエットソーダやコーヒー中毒の同僚に聞いてみてください。過酷な仕事とさらに過酷な家庭生活の間で、私は毎日のようにできるだけ多くを搾り出すためにさまざまな生産性ハックを試みることに多くの時間を費やしてきました。
物事を成し遂げるための私のお気に入りのツールは？私の電話の10分のタイマー。
私の「10分のルール」は非常に単純です。やることリストのすべてのタスクは、完了するのに10分もかからないはずです。 10分以上かかる場合は、それを小さなタスクに分割するか、他の誰かに委任する必要があります。このルールの鍵は、ルールを適用することです。つまり、携帯電話のタイマーを10分マークでオフに設定することを意味します。これがあなたの一日にもたらすスピードと集中力のレベルは驚くべきものです。
私が最初にチームに10分間のルールを実行するように要求したとき、私は通常、懐疑的な見方をします。 「それはおかしいです。この大きなExcelモデルを10分単位で実際に作成できますか？」などの質問があります。と「あなたはあなたの家庭生活でもこれを行い、10分間のシャワーを浴びて10分間のトレーニングをしていると私に言っていますか？」たくさんあります。 （ちなみに、これらの質問の両方に対する答えは「はい」です！）
試してみませんか？ 10分間のルールを機能させるための3つのヒントを次に示します。
1.委任
一日の中で追加の時間を見つける最も効果的な方法は、他の誰かが10分以内に簡単にできることをやることリストに外注することです。たとえば、私には非常に成功し、尊敬されている同僚がいます。彼の成功の要は、すべてに「はい」と言うことですが、実際には次のようなタスクを実行するだけです。 のみ 彼は最善を尽くすことができます。」 他のすべて、彼は委任します 。
委任は思ったほど簡単ではありません。他の人の仕事が自分の仕事ほど良くないのではないかと恐れると、仕事を手放すのが難しい場合があります。 「完了は完璧よりも優れている」ということを覚えておくと役に立ちます。キャリアを前進させる唯一の方法は、習得したことを手放して新しいことに挑戦することです。私を助けたもう一つの考え方の変化は、委任が他の人に機会を生み出すことに気づいたことでした。今、私はチームのためにどのようなタスクやプロジェクトを作成して、チームがキャリアを学び、成長し、前進させるのに役立つかを積極的に考えています（これは私のプレートを片付けるのにも役立ちます）。
委任に問題のある人、特にエントリーレベルのポジションにいる人に最もよく見られる課題の1つは、委任できることと委任すべきであることを忘れていることです。上司または上司に何かをするように頼むことに不快感を感じる場合は、これを試してください。まず、自分がしていることを指摘し、「尋ねる」を助けの要求として位置付けます。たとえば、「チームリーダーに電話する必要があります」の代わりに、「この分析のためにデータを取得する作業を行っています。他のチームリーダーに電話することで私を助けることはできますか？」と言うことができます。 '
マネージャーとして、私は自分のチームに何かを委任するように頼むことがよくあると言うことができます。彼らが私を助ける機会を作ってくれるとき、私はそれが大好きです。
2.簡単な10分のタスクを見つける
最初は懐疑的かもしれませんが、タスクのフレーム方法を変更するだけで、ほぼすべてを10分のタスクに分割できることがわかります。新しいトピックを研究する必要がありますか？ Googleがニュース記事をスキャンする10分から始めて、知っていることすべてと答える必要のある上位のいくつかの質問を10分書き留めてから、それぞれ10分ごとに電話をかけて、未解決の質問に答えるアドバイスをもらいます（ボーナスポイントあなたは、電話が委任の一形態であることに気付くのに十分な知識がありました！）。
ジェニー・ガースの純資産 2014
Voilà！あなたは、さもなければ数時間から30分に長引くかもしれないタスクを絞りました。
このアプローチは、営業時間外でも機能します。私には、10分間のルールに非常に興味をそそられ、それが勤務時間中にどのように彼女を助けたのか、彼女が自宅でそれを試すことに決めた同僚がいます。彼女は仕事前のルーチンの時間を計るために数朝タイマーを外し、10分間のシャワー、10分間の朝食などで、彼女は自分ができることに気づきました。 彼女の標準的な「準備」時間を短縮する 、代わりに切望された睡眠と引き換えに。彼女は10分でシャワーを浴びることができるとは思っていませんでした-彼女がそれを試し、それが実際にはかなり簡単であることに気付くまで！
3.そのタイマーを使用する
タイマーの使用はルールの重要な部分なので、忘れないでください。ビジネス界の誰もが知っているように、「私たちは測定したことを行います」。
これは10分のルールにも当てはまります。タイマーまたは時計を使用して、物事に費やしている時間を追跡する必要があります。スマートフォンは内蔵のタイマーアプリでこれを簡単にしますが、分針のある時計ならどれでもかまいません。何をするにしても、推測しないでください。 約 10分は常に20になり、生産性を最大化することはできません。
時々、あなたはタスクに10分未満しか費やさないでしょう（もっと時間がかかります-そうです！）、そして時々そのアラームが鳴り、あなたはまだ電話を続けます（いいえ、私はあなたがただハングすることを示唆していませんアラームが鳴るとアップします）。蹂躙することについてひどく感じないでください-次回のためにそれを書き留めてください。
たとえば、ある同僚がぶらぶらする傾向がある場合は、ブレインストーミングを行う時間は10分あることを伝えて、次の会話の前に置きます。本当にもっと時間が必要な場合はどうなりますか？それも問題ありません。費やした時間を追跡することで、作業方法についての洞察が得られるため、次回は1日の計画を立てることができます。
実行中の10分間のルール
このルールの実際の私のお気に入りの例の1つは、数年前、私が取り組んでいたチームが、翌朝提示する作業をリダイレクトするクライアントから恐ろしい午後4時の電話を受けたときに発生しました。うーん、リラックスした夜はこれだけ！
メーガン・エドモンズの身長
2つの大きな作業が含まれていたため、4人のチームを半分に分割しました。 2つのサブチームのそれぞれに、ほぼ同じ数のPowerPointスライドを刷新し、同じ量の分析を行ったため、完了するまでにほぼ同じ時間がかかったはずです。
私はチームメイトに、夕食を取りに行くことができるように、本当に午後6時までに終了したいと言いました。彼は同意しましたが、それを実行する能力について疑問を持っていました。そこで、ページを1日の残り2時間で割って集計したところ、1ページあたり10分の速度を達成できれば、それを完了するのに十分な時間と、証明されたものすべてのバッファーがあることがわかりました。特に注意が必要です。再びエネルギーを与え、ページを分割し、タイマーを設定し、クランキングを開始しました。それを使ってゲームを作るために、私たちはホワイトボードに、私たち一人一人が10分を超えて完了したページ数を集計しました。
午後6時までに、私たちは終了しました-そしてそれについて本当に気分がいいです。 10分ルールを使用しなかった他のチーム？彼らは9時頃に終わった。
挑戦は続いています。今日の次のタスクでは、タイマーを外して自分で試してみてください。時計が時を刻んでいる！
