キャリアのある時点で、成功によって仕事をするためのリソースが得られたとき、父は素晴らしいアドバイスをくれました。彼は私に言った、 「これで、やりたいことは何でもできます。しかし、あなたが望むすべてを行うことはできません。 この賢明なアドバイスは、時間とお金の使い方についていくつかの選択をしなければならないことを意味していました。
これは、私個人にとって素晴らしいアドバイスであるだけでなく、ビジネスを経営しているすべての人にとっても素晴らしいアドバイスです。なぜそれが必要なのかを説明するのに役立ちます 予算がある あなたのビジネスのために。
この言葉を聞いて文字通り身震いする人もいると思います。しかし、私が言及している予算の種類は、何千もの品目を持つ大規模な多国籍企業に見られるようなものである必要はありません。また、社内の全員が 3 か月かけて構築する必要もありません。財務チームがそのようなプロセスを妨害している場合は、今すぐやめてください!
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私が話しているのは、収益、製品コスト、間接費、および利益に寄与する主な要因を説明する 10 行または 20 行の単純な予算についてです。これは会計士にとって十分ではないかもしれませんが、ビジネスが可能な限り最良の決定を行うのに役立つという点で、仕事を完了するでしょう.
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また、スタートアップを経営する起業家は通常、予算を必要としないことも理解しています。なぜなら、物事はまだ非常に単純で頭の中で計算できるからです。ビジネスを成長させ始めると、特に管理チームを追加し始めると、予算は目標の達成に向けて全員を調整するためのコントロール センターになります。予算は、1 年の締めくくりとしてどの時点で自分が立っているか、つまり進んでいるか遅れているかを把握するための測定基準となります。
予算は、1 年中に決定を下すのに役立つと同時に、年末に予想外の事態を避けるのにも役立ちます。これは、銀行などの貸し手がいる場合に特に重要です。 投資家に対しても説明責任がある 特定のターゲットを持っている可能性がある人は、あなたがヒットすることを期待しています。これらの約束を果たすために年間を通して予算を介して進捗状況を監視していない場合は、年末に多くの不愉快な質問に答えなければならなくなる可能性があります。
予算を立てることで、年間を通じて特定の投資を行うことの価値を理解することもできます。
たとえば、私は最近、経営陣と一緒に仕事をしていました。このチームは、さらに数人の上級社員を雇う時期が来たかどうかを調査していました。しかし、彼らを雇用することで、最終的な収益に大きな影響を与える費用になることを彼らは知っていました。
これまで、彼らは予算がなかったため、これらの決定をその場で行っていました。そのため、年末までに、彼らはしばしば、彼らがどれほどの利益を上げているか、またはそうでないことに驚いていました。
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しかし今回、彼らは予算を相談し、他の分野でいくらか削減して新しい人材を迎え入れるスペースを作ることができ、それでも今年の予算目標を達成できることに気付きました。
だからこそ、これはすべて、父が私に教えてくれたその真珠のような知恵と結びついています。予算は、ビジネスで何かを行うことはできても、すべてを行うことはできないことを理解するのに役立つ優れたツールです。予算は、手元にある現金、戦略目標、達成したい利益に関して、最善の選択を決定するのに役立ちます。
