ちょうど1か月前、幼児がそのようなオフィスライフの備品になると予想した人はほとんどいなかったでしょう。しかし、ここにあります。彼の中で ニューヨーク・タイムズ 記事「オンラインビデオ会議の推奨事項と禁止事項」、消費者向けテクノロジーライターのブライアンX.チェンは、パートナー、ペット、貴重な子供たちがホームオフィスでの新しい生活を台無しにするのを防ぐための専門家からのヒントを共有しています。
スペースとウェブカメラの画像を最適化する
この危機の最中に誰かが「幸運」と呼ばれることができれば、それは仕事を続けて遠隔地で働くことができた人々かもしれません。しかし、これはまだ多くの人にとって不快な調整です。 Elaine Quinn、著者 在宅勤務のような場所はありません。 チェンに、「人々は画面に表示されることに慣れていません」と語りました。特に、ビデオ会議の際に画面の背後にあるものを認識する場合はそうです。
同僚との厄介な瞬間と戦うために、Chenはいくつかの準備手順をお勧めします。Webカメラでテストを実行し、外部マイクを使用して、インターネットが少なくとも20メガビット/秒で実行されていることを確認します。これを確認できます。 Speedtest.net 。特に複数の作業場所をサイクリングしている場合は、背景から恥ずかしいものをすべて削除します。
ミュートしてください
あなたがホストしている場合 ズーム会議 、通話中の他の人をミュートすることをお勧めします。彼らは自分でそうすることを忘れることが多いからです。チェンはこのアドバイスを繰り返します、そしてそれは明白に思えますが、ツイッターは ぎっしり詰まった 欲求不満の同僚や学生がミュート機能を使用するように人々に懇願している。 Chen氏は、話をしていないときにビデオを実行したままにしておくと帯域幅が消費され、インターネットインフラストラクチャが在宅勤務者のニーズを処理するために不足していると指摘しています。
通話を集中して効率的に保つ
ビデオ会議は、対面会議とまったく同じではありません。間隔を空けていると同僚が気付く場合があります。そのため、Zoomには次の機能があります。 アプリから切り替えた場合は、ホストに通知できます 30秒以上。
会議が多すぎないようにしてください。 Jason Fried、Inc.comのコラムニスト兼共著者 リモート：オフィスは不要、 あまりにも多くの会議がリモートワークの精神に反しているとチェンに語った。「それは人々の時間と注意と空間を尊重し、人々に部屋を与えることです」と彼は言います。チェンはまた、オフィスよりも自分のスペースに漂うほうが簡単なので、ビデオ会議の議題を厳しくすることをお勧めします。
できればドアを閉めてください
チェンはダイニングルームのテーブルで電話に出て、ヘッドフォンで電話をかけている他の人に合図します。これは、設定できる境界の一例です。可能であれば、最善の選択肢は、あなたとあなたの生活空間にいる、仕事のビデオ通話で場違いになっている可能性のある人との間に閉じたドアを置くことです。
ビデオである必要はありません
スティーブジョブズはウォーキングミーティングが大好きで、調査によると、他の人とつながるのに間違いなく役立ちます。社会的距離の時代では、それはおそらく起こらないでしょうが、余分なエネルギーを放出し、重要な仕事の電話で最善を尽くすために、アパート、裏庭、または近所を散歩する必要があるかもしれません。可能であれば、Zoomアプリを携帯電話にダウンロードして、音声のみを使用してください。または、Chenが指摘しているように、古き良き電話をいつでも使用できます。
