マネージャーとそのチーム メンバーとの 1 対 1 のミーティングは、従業員にとって最も価値のある対話の 1 つになり得ます。
1 対 1 のミーティングは、退屈で、すぐに使える、非生産的な出会いに堕落することが多すぎるので、「できる」というフレーズを使用します。スコット・ミラー、著者 (Todd Davis と Victoria Roos Olsson と共著) 誰もが優れたマネージャーに値する 、同意します。
「残念なことに、1 対 1 のミーティングは、人々の進捗状況を確認するための丸いミーティングになってしまうことがよくあります。「先週は何に取り組みましたか?今週は何をしますか？すごい。次！''
それはマネージャーにとって効果のない役割だとミラーは書いている. 「チーム メンバーとの主なやり取りが、彼らが主要なベンチマークを達成したかどうかを確認することである場合、私たちはチームの モニター .この方法で段階的に改善を得ることができるかもしれませんが、同じように人々のエネルギーを枯渇させ、創造性を枯渇させ、最小限の行動に駆り立ててしまう可能性があります。」
代わりに、効果的なマネージャーは、1 対 1 の会議を使用して、エンゲージメントの条件を作成します。
どうやって？ 質問を使用して、チーム メンバーにほとんどの話をするように勧めます (あなたが聞いている間)。
プロセスの鍵は使用することです オープンエンド 単純なイエスかノーでは答えられない質問。このような質問は、学習を生み出し、意味のある解決策につながる対話を促進するのに役立つ、とミラーは書いています。
Miller の本にはリストが掲載されています。私は、出発点として使用できる最も洞察に満ちた 21 の質問を選びました。ミラーのアドバイス？これらの質問のいずれかが会議全体を占める可能性がありますが、それはまったく問題ありません。流れに乗って会話を始めましょう。
あなたを助ける21の素晴らしい質問:
脈拍チェックを受ける
1. 自分の役割についてどう思いますか?
2.今の仕事で気に入っている点は何ですか?
3. どうすればもっとできるようになりますか?
4. 一番嫌いなものは何ですか?それはあなたのパフォーマンスにどのように影響していますか?
5. 仕事のどの分野で行き詰まっていると感じますか?
トレイシー・マックールは何歳ですか
6. 来月何か仕事ができるとしたら、それは何ですか?
7. 何についてもっとフィードバックが欲しいですか?
プロジェクトの詳細
8. プロジェクトについて知っておくべきで、知らなくてもよいことは何だと思いますか?
9. このプロジェクトのどの側面が特に興味深かったですか?
10. 一番イライラした原因は何ですか?
11. このプロジェクトの成功をサポートするために、どのようなステップを踏めばよいですか?
課題に取り組む
マイケル・ビビンズ純資産2018
12. 現在直面している最大の課題は何ですか?
13. この問題に対処するために、これまでに何を試みましたか?
14. 過去の成功からどのようなアイデアを取り入れることができますか?
15. まだ試していないことで、試してみたいことは何ですか?
16. そのアプローチで何かお手伝いできる障害はありますか?
キャリア開発支援
17. 最も誇りに思っているプロジェクトは何ですか?
18. より成功するのに役立つ 2 つまたは 3 つのスキルは何ですか?
19. 他にどのような役割/責任を探求したいですか?
将来の会議を改善する
20. 1 対 1 のミーティングの何が好きですか?
21. これらの議論について、私たちに何を変えてほしいと思いますか?
