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在宅勤務をオフィスで働くようにする6つのツール

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あなたのオフィスの机で立ち往生しているのはとても20世紀です。今日の従業員は、どこにいても仕事ができることを期待しています。一人のオフィスで働く独立した請負業者は、顧客のチームとスムーズにコミュニケーションをとる必要があります。電子メールや電話会議は、これを実現するための最良の方法ではありません。

幸いなことに、他にもたくさんのオプションがあり、プラグアンドプレイを実現するAVerの人々もいます。 ビデオ会議カメラ リモートの視聴者がグループ全体と対話できるように特別に設計されており、オフィスから離れた場所での作業をより効率的にし、リモートのメンバーが同僚とのつながりを感じるのに役立つツールのリストをまとめました。

これが一見です。

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1.Googleハングアウト。

リモートビデオ会議にはいくつかの良い選択肢がありますが Googleハングアウト おそらく最も一般的に使用されるオプションの中で最良です。品質の観点から非常にうまく機能し、Googleよりも少しエキゾチックなものが必要な場合は、検討してください Oovoo 、これは私のAndroidタブレットで特にうまく機能します。どちらのサービスも、少人数のグループの会議には無料です。

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どのサービスを使用する場合でも、自宅で仕事をしている場合は、バックグラウンドにあるものについて少し考えてみてください。 主人公 新しいインターネットシリーズで ホームオフィス )恥ずかしくなるかもしれません。

2.Communifire。

コミュニファイア は、ユーザーフレンドリーで魅力的な社内ソーシャルネットワークおよび生産性ツールです。これにより、チームメンバーは互いに通信でき、顧客や他のグループのオンラインコミュニティを作成するためにも使用できます。社内のコミュニケーションやコンテンツを公開できるだけでなく、仕事を学ぶ新入社員やなじみのないタスクに取り組む新入社員にとって非常に便利なベストプラクティスバンクを提供します。価格は、最大10ユーザーの月額$ 50から始まります。

3.アサナ。

アサナ は視覚的に魅力的なコラボレーションおよびタスク管理ツールであり、チームメンバーがタスクを管理およびレポートし、プロジェクトについて会話する場所を提供します。これにより、透明性が高まり、すべてのチームメンバーが、他のすべての人が行っていることについて必要なすべての情報を確実に入手できるようになります。チームメンバーはiOSアプリとAndroidアプリも使用できます。基本サービスを使用する最大15人のチームは無料です。プレミアムサービスの費用は、従業員1人あたり月額9ドル未満です。

4.たるみ。

チームメンバー間のライブチャットとインスタントメッセージングにはいくつかのオプションがありますが、 スラック この市場を支配するための道を進んでいます。チームメンバーはリアルタイムでチャットやインスタントメッセージを送信したり、さまざまなファイルをアップロードおよびダウンロードしたりできます。 AndroidアプリとiOSアプリが利用できるため、チームメンバーはデスクから離れていてもコミュニケーションをとることができます。無制限の数のチームメンバーで使用できる無料バージョンは、あなたが必要とするすべてである可能性があります。そうでない場合、プレミアムバージョンは従業員1人あたり月額8ドルから始まり、年間請求の割引があります。

5.ドラフト。

ドラフト はクラウドベースのドキュメントツールであり、チームが共同でプロジェクトをシンプルで使いやすい形式で作成できるようにします。それがGoogleDocsと非常に似ているように聞こえる場合、それはそうだからです。ただし、ドラフトを使用すると、ユーザーは作業中のドキュメントのバージョンを制御できます。 Googleドキュメントでは、チームメンバーには編集機能があり、その場合はドキュメントを完全に書き換えることができるか、読み取り専用アクセス権があります。ドラフトでは、チームメンバーが行った変更を提供し、それらを受け入れるか拒否することができます。また、Dropbox、Evernote、Box、Googleドライブなどの他のクラウドベースのサービスともうまく機能します。また、ドラフトをより効率的に作成するために、ヘミングウェイモードと呼ばれるモードがあり、最後の文に戻って書き直すのではなく、書き続ける必要があります。ドラフトは無料です。

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6.WeWork。

仕事に集中したり、クライアントやビジネスパートナーと会ったりするために、家から離れた場所が必要になる場合があります。米国の12の都市の1つ、または 私達は仕事します 、それはあなたが必要とする解決策を提供するかもしれません。ワークスペースには、コーヒー、紅茶、フルーツウォーター、ゲームアーケードがあり、世界中のWeWorkメンバーのコミュニティにアクセスできます。モバイルアプリを使用して、空き状況を確認したり、スペースを予約したりできます。オープンエリアのオフィススペースの価格は、月額1日1時間の会議室時間で45ドルから始まり、無制限のアクセスと専用のオフィススペースの価格が高くなります。