十分な成果を上げられなかったので、あなたはイライラしています。
あなた一人じゃありません。時間の不足 (および時間管理の欠如) は、流行病であり、ウイルスによって生産性が損なわれます。
もちろん、時間を管理する方法は無数にあります。スマートフォン、プランナー、ホワイトボード-豊富なツールがあります。しかし、すべての時間管理シナリオで同じ 1 つの変数を考慮して調整しない限り、ツール、戦術、またはガジェットは役に立ちません。
その変数はあなたの心です。時間についてどう考え、頭の中でどのように整理するかが鍵となります。
あることから次のことへ、プロジェクトからプロジェクトへとジャンプし、火を消すことは爽快かもしれませんが、長期的には持続可能でも生産的でもありません。ここでは、時間とより多くのことを達成することについて考える方法をいくつか紹介します。
1. 2 分間で、充実した一日を想像してください。
あなたがベッドから出る前に、またはあなたがあなたの朝のルーチンを始めている間、あなたの心で約束をしてください。平和で生産的な一日を想像して、2 分間過ごしてください。緊急事態に簡単かつ優雅に対応し、熱心に集中してプロジェクトに取り組み、すべての電子メールと受信メッセージを処理する自分を想像してください。清潔な机、結果を生み出す約束、そして幸せな気質で自分を想像してみてください。
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2. テーマと個人的な約束を作成します。
たぶんあなたはたくさんのプロジェクトに取り組んでいて、それらはすべてあなたの注意を必要としています。その日のテーマを作成して、これらのタスクをどのように行うかではなく、どのようにアプローチするかを思い出させることができます。付箋紙（明るいピンク色のものが好きです）を取り出して、次のように書きます。
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「今日の私のテーマは __________ です。」空欄に、今日のあなたのアプローチ方法を記入してください。おそらくあなたのテーマは「ポジティブ」または「平和」または「優雅」または「迅速」または「集中」です。 1 日を通して参照できる場所に貼り付けて、今日のあなたの個人的な約束を思い出させてください。
1週間、1か月、1年、さらには1時間のテーマを作成することもできます。テーマは目標よりも緩いものですが、プロジェクトを軌道に乗せ、全体を通して落ち着いてバランスを保つことができます。
3.自分との約束をします。
自分自身と自分の時間を尊重するために、カレンダーで自分との約束を決めてください。そしてそれらを保管してください。場合によっては、自分との約束がいくつかのタスクに取り組むのに 1 時間だけになることもあります。あなたが約束で他の誰かを尊重するのと同じくらいあなた自身を尊重する限り、それは大丈夫です。他人の緊急事態のために自分自身をキャンセルしたくはありません。
それで、誰かがあなた自身とあなたの予定された時間の間に約束をするために電話をするとき、あなたはどうしますか？忙しいことを伝えて、別の時間を提案してください。顧客や機会を失うのではないかと心配な場合は、このように考えてください。歯医者の予約をするとき、あなたはいつ頃そこにいるのか、彼らの都合のよい時間に対応できるかを伝えますか、それとも予約を彼らのスケジュールと空き時間に合わせますか?
歯科医は、椅子に座る時間を正確に教えてくれます。その逆ではありません。それはあなたにとって同じ方法でなければなりません。
4. タスクの種類ごとに 1 週間のスケジュールを設定します。
まず、定期的に行うタスクの種類を特定します。これらには、管理、電子メール、提案書の作成、予定などが含まれます。これらのタイプのタスクを実行するために、定期的な時間ブロックをスケジュールします。午前中にクライアントのアポイントメントを取って、午後に折り返し電話をかけます。これらの時間枠をカレンダーに入れて、最大限の生産性を得るために、それらを守りましょう。
5. または、時間の種類ごとに 1 週間のスケジュールを設定します。
時間には、フォーカス、フレキシブル、ファミリー、フリータイムの4種類があります。 （はい、自由な時間はありますが、それを作成する必要があります-それはただ起こるだけではありません）。
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仕事で最もよく使われるのは、集中と柔軟な時間です。集中または中断のない時間を時間単位でスケジュールします。次に、気を散らすものはすべてオフにして、仕事に取り掛かります。家族の時間は明らかです。あなたの人生のバランスと幸福を維持するために、家族のための時間を作りましょう。自由な時間とは、あなたが何から解放されるかを意味します 持ってる 何をするか、何をするか 欲しいです やること。
あなたの同僚やあなたのフォーカスタイム中にあなたの計画についてあなたを邪魔しているかもしれない人を教育してください。特別な「邪魔しないでください」の合図やドア ハンガー、目に見えるサインで、中断のない時間を過ごし、後で利用できるようにしたいと思うかもしれません。
6. 集中時間中に仕事ができるように脳を訓練します。
集中時間に入るように脳を訓練する儀式を開発してください。音楽はうまく機能します。ヘッドセットを使用して、言葉がなく、落ち着いたトーンだけの音楽を選択します。集中したい直前に音楽を開始します。毎回それを行い、すぐに音楽が再生されるたびに集中するように自分自身を固定します。
これらのいくつかのことを行うか、1つから始めると、生産性が急上昇します。
