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短いスピーチをしなければならないときにすべき7つのこと

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私はかつて非営利団体のために小さな募金イベントに行ったことがあります。彼らは私の近所でとても良いことをしたので、私は本当に 思想 彼らは間違いを犯すことはできませんでした。

それから主催者の一人が誰かに立ち上がって「いくつかの言葉を言う」ように頼みました、そして彼女のプレゼンテーションは私が今まで聞いた中で最も長く、最も組織化されておらず、最も活気のない話になりました。部屋の後ろの近くに立っていた人々は滑り落ちました。私たちの残りの部分については、のれんは滑り落ちました。

あなたはそこにたくさんのアドバイスを見つけることができます スピーチの仕方 大勢の聴衆の前で、しかし私たちのほとんどはどれくらいの頻度でそれをしますか?多くの場合、少人数のグループに対応するために数分かかるように求められることがあります。警告がほとんどまたはまったくない場合もあります。

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次回あなたに起こるとき、ここに覚えておくべき7つの事柄があります。

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1.それを取り除きます。

短いスピーチには、あなたが言わなければならないことすべてを短時間に詰め込もうとする不幸な誘惑があります。ただし、時間をスピーチに合わせるのではなく、発言を割り当てられた時間に合わせる必要があることを認識してください。話をする時間が5分ある場合は、3つ以上の要点を持たないようにする必要があります。

キー:短いスピーチがこの記事よりも長い場合は、長すぎます。

2.計画とリハーサル。

これは、スピーチの5日前または30秒前に通知があるかどうかに関係なく適用されます。話を求められて驚いた場合、あなたの計画は、他の誰かがみんなの注目を集めてあなたを紹介しようとしている間に、あなたの3つの主要なポイントを思い起こさせるだけで構成されるかもしれませんが、それは何もないよりはましです。理想的には、あなたが言おうとしていることすべてを計画し、他の人の前でリハーサルし、そして何度も書き直したいと思うでしょう。

キー:短い発言は準備が少なくて済むと考える罠にはまらないでください。実際、良い短いスピーチをすることは、長いスピーチをすることより難しい場合があります。

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3.自分を切り落とします。

全世界の歴史の中で、「スピーチがもっと長かったらいいのに」と言ったことは誰もいないと思います。ですから、時間を追跡し、絶対にぶらぶらしないでください。重要なポイントを説明する時間がなくなった場合は、後で人々からの質問に答えるか、聴衆のメンバーにフォローアップのメモを送信します。

キー:あなたが話すように頼まれた時間の長さを取り、それを20パーセント減らしてください。

4.マイルストーンを使用する

5分間のスピーチの場合、約1分間隔で整理し、毎分の上部で聴衆にマイルストーンを提供する必要があります。あなたはあなたの紹介のために1分を得ます、その間にあなたはあなたが言うことを計画していることを説明します。次に、3つの主要なポイントに対してそれぞれ60秒を取得します。その最後の60秒間は、短い結論として、または長く実行した場合のバッファーとして使用できます。

キー:口頭での合図を使用して、聴衆を軌道に乗せます。書かれたページで明白に見えるフレーズは、口頭での発言ではるかに役立つ可能性があります: 'それが最初のポイントでした。次に、私の3つのポイントの2番目について説明します。」

5.表示します。言わないで。

短いスピーチのために、私は一般的に聴衆に見せるために物理的な何かを持っているのが好きです-いくつかの写真、小道具、聴衆の目に焦点を合わせる何かを与えるもの。 「昨日、私たちは重要な契約に署名しました」と発表することと、ボールペンを持って「このペンで、昨日SpacelySprocketsに5年契約を結んだときに歴史を作りました」と言うことの違いを考えてみてください。 (または、単に発表するのではなく、コーヒーカップを上げて乾杯を提案します。)それは少し厄介なことかもしれませんが、それははるかに記憶に残るものです。

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キー:小道具を使用する場合、ほとんどの場合、発言の早い段階で小道具を使用する必要があります。聴衆の気を散らして、プロジェクターが何のためにあるのか、なぜテディベアや掃除機(またはあなたの小道具が何であれ)を持っているのか疑問に思わせないでください。

6.それを個人的にする

魂をむき出しにする必要はありませんが、ほとんどすべての短いスピーチで、個人レベルで聴衆とつながる機会があります。必要に応じて、感情があなたの声に入るのを恐れないでください。ニュースが良ければ、あなたは幸せで誇りに思っていると言ってください。悲しいことや腹立たしいことを共有する必要がある場合は、口調と表現をニュースと一致させてください。

キー:接続を確立するには、短い単語で十分な場合があります。 「個人的には、このグループをとても誇りに思っています」や「この課題をどのように克服するかはまだわかりませんが、きっと見つかると思います。状況に応じて、「方法」で十分な場合があります。

7.声を上げます。

人々があなたの声を聞くことができなければ、あなたの準備、切断、整理、そして感情のすべては無駄になります。あなたが良いオーディオ機器を持っているなら、それを使ってください。そうでない場合は、少なくとも人々があなたの声を聞くことができるかどうかを尋ねることから始めます。 1つのトリック:聴衆にあなたの声がよく聞こえる場合は手を挙げてもらいます。どこかで手を挙げていない人のパッチを見つけた場合は、対処する必要のある問題があることがわかります。

キー:誰もが聞くことができるようにすることはあなたの責任であることを忘れないでください。あなたの声を投影し、後ろの人があなたの言うことを聞くことができないことに気付いた場合は、中央に移動することを検討してください。問題が発生して解決策が見つからない場合は、コメントを短くして、後でフォローアップする方法を見つけてください。