メイン 生産性 デスクトップ(およびあなたの人生)を整理するために必要な7つの方法

デスクトップ(およびあなたの人生)を整理するために必要な7つの方法

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お使いのコンピュータが 整理されていないファイルが散らかっている 不要なアプリの場合、作業を完了するのは困難です。必要なときに必要なコンテンツを見つけるのが難しくなるだけでなく、追加のストレスを感じるだけでなく、気が散りやすくなる可能性もあります。

それでも、ほとんどの人は、コンピュータのデスクトップを意味のある直感的な方法で整理するのが難しいと感じています。

整理されたデスクトップの邪魔になる主な課題を認識することから始めることができます。

  • 標準の選択。 ファイルを整理する方法がわからない場合は、始めることはできません。組織的な方法を決定する際の分析の麻痺は、開始する前にいくつかの努力を殺す可能性があります。
  • 散らかったものを片付ける。 クラッターには強力な効果があります あなたのストレスと感情的な幸福についてですが、将来再びそれらを使用する可能性があると思われる場合、ファイルを削除することは困難です。コンピュータが不要なアイテムでいっぱいになるのは非常に簡単です。
  • 時間を見つける。 デスクトップを整理するプロセスを自動化することはほとんど不可能です。つまり、手動でそれを行う時間を作る必要があります。多くの労働者が自分たちが持っていないと感じる時間です。
  • 一貫性を保つ。 組織の標準を決定したら、将来的にその標準を一貫して適用する必要があります。これはほとんどの人が失敗するところです。

それでは、整理するために使用できる戦略に焦点を当てましょう。

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1.最も重要なアプリを統合します。

まず、自分の立場にとって最も重要なアプリのインベントリを作成します。日常的に使用する3つまたは4つのソフトウェアプログラム、または必要な機能のほとんどを提供するソフトウェアプログラムのサブスクリプションスイートがある場合があります。たとえば、次のことができる場合があります 複数のアプリの関数をマージする 単一の包括的なソリューションを使用するか、単一のアプリスイートを使用して、時間の経過とともに蓄積したhodgepodgeコレクションを置き換えます。

2.少なくとも毎週、使用しないものを削除するか、隠しておきます。

次に、開始します できることは何でも片付けます 。前回アプリを使用したときのことを思い出せない場合は、アンインストールしてください。特定のファイルが必要になるシナリオが想像できない場合は、そのファイルを削除してください。不要と思われるが決定に苦労している場合は、これらのめったにアクセスされないファイルやアプリを保存できるフォルダーを作成し、そのフォルダーを邪魔にならないように押し込みます。

3.ファイルの命名規則を決定します。

次、 命名規則を決定する 一貫して使用できるファイル用。たとえば、各ファイルを日付でコーディングして時系列で一覧表示し、各ファイルに関連するクライアントの名前を含めると、クライアントですばやく検索できます。この規則にまだ準拠していないファイルの名前の変更を開始し、将来一貫して使用できるようにメモを取ります。

4.フォルダーとサブフォルダーのシステムを作成します。

コンピューターまたはクラウドストレージアカウントのすべてのファイルを、厳密に編成されたフォルダーとサブフォルダーのシステムに保持するようにしてください。少数の「メイン」フォルダー(ドキュメント、アートワーク、テンプレートなど)と、クライアントまたはそれに含まれる特定の種類のファイルに基づいて、これらのメインフォルダー内にいくつかのサブフォルダーが必要です。複数のカテゴリに属する​​ファイルがいくつかある場合があります。これらについては、個別の判断を下す必要があります。見つからないものがある場合は、いつでも検索を実行できることを忘れないでください。

5.背景をカスタマイズします。

デスクトップをさらに直感的に整理したい場合は、次のことを検討してください。 カスタム背景の作成 、明確なセクションに分かれています。たとえば、画面の左側を「最もよく使用するアプリ」に、中央を「頻繁にアクセスするファイル」に指定できます。

6.新しいコンテンツを並べ替えるのに余分な時間をかけます。

急いでいるときに新しいファイルを無計画にデスクトップにダンプしたくなりますが、整理された状態を維持したい場合は、すべての新しいファイルとアプリを適切な順序で(そして適切な命名規則)。せいぜい数分かかるので、それほどのコミットメントではないはずです。

7.定期的なクリーニングセッションをスケジュールします。

カレンダーにリマインダーややることがまだ詰まっていない限り、定期的なセッションをスケジュールしてデスクトップをクリーンアップし、デスクトップがオーバーフローしないようにします。週に1回、または月に1回でもスケジュールを設定すると、デスクトップが再び乱雑になるのを防ぐことができます。

デスクトップが十分に整理されると、探しているものを見つけるのがはるかに簡単になり、元気が出て、仕事中ずっと気分が良くなるかもしれません。整理するのに時間の投資がかかるかもしれませんが、最終結果はそれだけの価値があります。