会計

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会計は、ビジネスの活動のスコアを維持するための基本的なツールであるため、「ビジネスの言語」として定義されています。組織が企業に影響を与える経済的事象および取引を記録、報告、および評価するのは会計です。 1494年までさかのぼると、ビジネスの成功に対する会計の重要性が知られていました。その年に出版され、フランシスコ会の修道士ルカ・パチョーロによって書かれた数学に関する本の中で、著者は成功した商人が持っていなければならない3つのことを引用しています。 3つのことは、十分な現金またはクレジット、彼の行動を追跡するための会計システム、およびシステムを操作するための優れた簿記係です。

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会計プロセスは、給与コスト、設備投資、その他の義務から売上高や所有者の資本まで、ビジネスの財務実績のすべての側面を文書化します。会計書類に含まれる財務データを理解することは、企業の真の財務的幸福を正確に把握するために不可欠であると見なされています。そのような知識を武器に、企業は将来について適切な財務的および戦略的決定を下すことができます。逆に、不完全または不正確な会計データは、その規模や方向性に関係なく、会社を不自由にする可能性があります。過去、現在、未来のビジネスの健全性のバロメーターとしての会計の重要性とビジネスナビゲーションのツールは、会計を「サービス活動」と定義した米国公認会計士協会(AICPA)の言葉に反映されています。 AICPAによると、会計は、「経済的意思決定に役立つことを目的とした経済活動に関する、主に財務的な性質の定量的情報を提供することを目的としています。

企業の会計システムには、幅広い人々に関連する情報が含まれています。企業の財務進捗を測定するために会計データに依存する事業主に加えて、会計データは、問題の事業と対話する投資家、債権者、管理者、およびその他の人々に関連情報を伝達することができます。その結果、会計は、エンドユーザーのさまざまな情報ニーズを反映する2つの異なるサブセット(財務会計と管理会計)に分割されることがあります。

財務会計は、投資家やローンオフィサーなどの社外の人々に、企業の経済的資源、義務、財務実績、およびキャッシュフローに関する定性的な情報を提供する会計部門です。一方、管理会計とは、企業の経営者、監督者、および企業の他の従業員が企業の健全性と運営の傾向を測定するために使用する会計データを指します。

一般に認められた会計原則

一般に認められている会計原則(GAAP)は、監査済み財務諸表での会計情報の記録と報告に使用されるガイドライン、規則、および手順です。活気に満ちた活発な経済市場を持つためには、市場の参加者はシステムに自信を持っている必要があります。彼らは、企業が作成したレポートと財務諸表が信頼でき、いくつかの標準的な会計原則に基づいていることを確信している必要があります。 1929年の株式市場の暴落とその余波は、市場にどれほど損害を与える不確実性があり得るかを示しました。 1929年のクラッシュに関する米国上院銀行および通貨委員会の公聴会の結果は、国民の怒りを引き起こし、証券市場の連邦規制につながるだけでなく、標準化された会計原則を確立し、その採用を監督するように設計された専門組織の開発を推進しました。

さまざまな組織が、現代の会計原則の開発に影響を与えてきました。これらの中には、米国公認会計士協会(AICPA)、財務会計基準審議会(FASB)、および証券取引委員会(SEC)があります。最初の2つは民間組織です。 SECは連邦政府機関です。

AICPAは、会計基準の策定において主要な役割を果たしました。 1937年、AICPAは会計手続委員会(CAP)を設立し、会計慣行の標準化を目的として一連の会計調査報告書(ARB)を発行しました。この委員会は、1959年に会計原則委員会(APB)に置き換えられました。APBはARBシリーズを維持しましたが、会計原則委員会の意見と呼ばれる新しい一連の発表も発表し始めました。 1973年半ば、財務会計基準審議会(FASB)と呼ばれる独立した民間委員会がAPBに取って代わり、財務会計基準の発行の責任を引き受けました。 FASBは、米国の財務会計基準の主要な決定要因であり続けています。 FASBは、常勤で報酬を受け取る7人のメンバーで構成されており、財務会計の問題を特定し、これらの問題に関連する調査を実施し、問題の解決を担当しています。財務会計基準書の追加または変更が発行される前に、過半数の投票(つまり、少なくとも5対2)が必要です。

財務会計財団はFASBの親組織です。この財団は、AICPA、Financial Executives Institute、Institute of Management Accountants、Financial Analysts Federation、American Accounting Association、Securities Industry Association、Government Finance Officers Association、Nationalの8つの組織のメンバーから任命された16人の理事会によって統治されています。州監査人協会。財務会計基準審議会(約30人のメンバー)がFASBに助言します。さらに、新しい会計問題についてFASBにタイムリーなガイダンスを提供するために、1984年にEmerging Issues Task Force(EITF)が設立されました。

連邦政府の機関である証券取引委員会は、上場証券を発行するすべての企業の会計原則と報告慣行を規定する法的権限を持っています。 SECはこの権限をほとんど使用していませんが、会計問題についての見解を随時介入または表明しています。米国の法律では、SECの管轄下にある企業は、SECに報告を行い、事業に関する詳細情報を提供することが義務付けられています。 SECには、財務諸表で公正かつ正確な方法で公開を要求し、投資家を保護する幅広い権限があります。 SECは、登録企業に要求するレポートに含まれる情報に関して会計原則を確立しています。これらのレポートには次のものが含まれます。フォームS-X、登録届出書。フォーム10-K、年次報告書。フォーム10-Q、運用の四半期レポート。フォーム8-K、会社に影響を与える可能性のある重要なイベントを説明するために使用されるレポート。および委任勧誘状。これは、経営陣が株主の委任勧誘状を通じて議決権を要求する場合に使用されます。

2002年12月20日、SECは、管轄内の企業に課す規則と形式の一連の修正を提案しました。これらの変更は、2002年のサーベンスオクスリー法の成立の一環として義務付けられました。この法律は、エンロン、ワールドコム、タイコ、グローバルクロッシング、Kマートなどの企業が関与する会計スキャンダルによって部分的に動機付けられました。いくつか例を挙げると、ArthurAndersenです。

会計システム

会計システムは、ビジネス組織の活動を計画および管理する際に意思決定者に役立つデータの収集と処理を担当する経営情報システムです。会計システムのデータ処理サイクルには、財務情報の追跡に関連する5つのアクティビティの全体的な構造が含まれます。データの収集または記録。データの分類;データの処理(計算と要約を含む)。結果の維持または保管。結果の報告。これらの最終結果が内部ユーザーと外部ユーザー(債権者や投資家など)の両方に配布される主要な手段は、財務諸表です。

会計の要素は、財務諸表を構成する構成要素です。財務会計基準審議会(FASB)によると、業績の測定と企業の財政状態に直接関係する主要な財務要素は次のとおりです。

  • 資産-過去の取引またはイベントの結果として特定の事業体によって取得または管理される可能性のある将来の経済的利益。
  • 包括利益-非所有者からの取引およびその他のイベントや状況の結果としての、特定の期間中の企業の資本(純資産)の変化。包括利益には、所有者による投資および所有者への分配に起因するものを除く、期間中のすべての資本の変動が含まれます。
  • 所有者への分配-資産の譲渡、サービスの提供、または所有者への負債の発生の結果としての特定の企業の資本(純資産)の減少。
  • エクイティ—負債を差し引いた後に残る企業の資産に対する残余持分。事業体では、資本は所有権です。
  • 費用-財またはサービスの提供または提供、および事業体の継続的な主要または中央業務を構成するその他の活動の実行からの期間中に資産を支出するか、または負債を負うイベント。
  • 利益-周辺取引または付随的取引による資本(純資産)の増加。利益は、所有者による収益または投資から生じるものを除いて、期間中に企業に影響を与える他の取引、イベント、および状況からも生じます。所有者による投資は、所有権(または資本)を取得または増加させるために他のエンティティから貴重品を譲渡することによって生じる純資産の増加です。
  • 負債-過去の取引または出来事の結果として、将来、資産を譲渡したり、他の事業体にサービスを提供したりする現在の義務から生じる経済的利益の将来の犠牲となる可能性があります。
  • 損失-企業の周辺取引または付随的取引、および期間中に企業に影響を与える他のすべての取引、イベント、および状況からの資本(純資産)の減少。損失には、費用または所有者への分配に起因するエクイティドロップは含まれません。
  • 収益-財の配達または生産、サービスの提供、または事業体の進行中の主要または中央業務を構成するその他の活動の実施からの期間中の資産の流入またはその他の強化、負債の決済、またはその両方の組み合わせ。

財務諸表

財務諸表は、企業に関する財務情報を伝達するための最も包括的な方法です。投資家や債権者から予算管理者まで、幅広いユーザーが、そこに含まれるデータを使用して、行動やビジネス上の意思決定を導きます。財務諸表には通常、以下の情報が含まれています。

  • 貸借対照表(または財政状態計算書)-経済的資源(資産)、経済的義務(負債)、および資本によって表される、特定の時点での会計エンティティの財政状態を要約します。
  • 損益計算書-特定の期間の運用結果を要約します。
  • キャッシュフロー計算書-特定の期間における企業のキャッシュフローが事業、資金調達、および投資活動に与える影響を要約します。
  • 利益剰余金の計算書-特定の期間に会社が利益剰余金を保持する場合の増減を示します。
  • 株主資本の変動計算書-期間中の所有者への分配による投資を含む、事業体の個別の株主資本勘定の変動を開示します。

財務諸表の注記は、財務諸表の完全なセットの不可欠な部分と見なされます。ノートは通常、ステートメントの最後に追加情報を提供し、ステートメントで使用される減価償却および在庫方法、長期債務、年金、リース、所得税、偶発債務、統合方法などの事項に関係します。重要な会計方針は通常、最初の注記または財務諸表の注記に先行する要約として開示されます。

会計専門職

会計士には主に2種類あります。企業が専ら会計サービスを行う民間会計士と、独立した専門家としてさまざまな顧客の会計サービスを行う公会計士です。一部の公認会計士は独自の事業を運営していますが、他の公認会計士は、会計事務所のクライアントの会計ニーズに対応するために会計事務所に雇用されています。

公認会計士(CPA)は、1)公会計の実践のために州法によって確立された特定の教育および経験要件を満たし、2)厳格な3日間の国家試験で許容可能なスコアを獲得した会計士です。そのような人々は、特定の州で公会計を実践するための免許を取得します。これらのライセンス要件は、会計サービス業界の完全性を維持することで広く認められていますが、近年、このライセンスプロセスは、専門職の規制緩和を支持する立法者やその他の人々から批判を受けています。経済界の一部のセグメントは、そのような変更が実施された場合、会計の質が低下することへの懸念を表明しており、アナリストは、主要な社内会計部門のない中小企業が特に影響を受けると指摘しています。

米国公認会計士協会(AICPA)は、CPAの全国的な専門組織ですが、会計専門家のさまざまなサブグループの特定のニーズに対応するために、会計専門家内に多数の組織が存在します。これらのグループは、主に会計教育者で構成される組織である米国会計学会から、米国公認会計士協会まで多岐にわたります。

会計と中小企業の所有者

「優れた会計士は、中小企業の経営者が持っている最も重要な外部アドバイザーです」と、 アントレプレナーマガジンスモールビジネスアドバイザー 。 「中小企業の発展やトラブルの特定の時期には、弁護士とコンサルタントのサービスが不可欠ですが、継続的に、最終的な成功または失敗に最大の影響を与えるのは会計士です。小規模なビジネス。'

多くの起業家は、起業する際に会計の専門家に相談して、彼らに影響を与えるさまざまな税法について学び、維持する必要のあるさまざまな財務記録に精通しています。このような相談は、事業やフランチャイズの購入を予想している、事業に多額の投資を計画している、顧客のためにお金や財産を保有することを予想している、または組み込むことを計画している事業主になる予定の人に特に推奨されます。

事業主が会計士のサービスを法人化することを決定した場合、法人化は新しい財務形態と要件の急増をもたらすため、会計士が小企業との取引経験があることを確認する必要があります。知識豊富な会計士は、スタートアップフェーズのさまざまな側面に関する貴重な情報を提供できます。

同様に、事業の購入またはライセンス供与の可能性を調査する場合、購入予定者は、ライセンサー販売者の財務諸表を調べるために会計士の支援を求める必要があります。財務諸表やその他の財務データを調べることで、会計士はその事業が実行可能な投資であるかどうかを判断できるはずです。将来の買い手がライセンサーセラーの財務諸表をレビューするために会計士を使用しないことを決定した場合、彼/彼女は少なくとも提供された財務諸表が適切に監査されていることを確認する必要があります(CPAは財務諸表にスタンプまたは署名しません)適切に監査および認定されていない)。

事業を開始すると、事業主は、社内会計士、会計サービス、または年末の会計および税務準備サービスを確保するかどうかを決定する際に、収益、拡大率、設備投資、およびその他の無数の要因を比較検討する必要があります。個人事業主やパートナーシップは、会計士を必要とする可能性が低くなります。場合によっては、外部の支援を利用せずに、ビジネスのささやかな会計上のニーズに対応できるようになります。事業主が財務問題について会計士に専門家の助けを求めることを拒否した場合、関連する会計情報は、本、セミナー、中小企業庁などの政府機関、およびその他の情報源で見つけることができます。

トロイ・ポラマルの国籍は?

中小企業の所有者が会計士を確保することに反対したとしても、いくつかの基本的な簿記の原則に従えば、彼または彼女は企業の会計要件に対応するのがはるかに簡単であることに気付くでしょう。これらには、個人記録とビジネス記録の間の厳密な区分を維持することが含まれます。すべての商取引に対して個別の会計システムを維持する。個人用とビジネス用に別々の当座預金口座を開設する。請求書や領収書など、すべての業務記録を保持します。

会計士の選択

一部の中小企業は、社内の会計担当者や専門の会計衣装の恩恵を受けずに会計のニーズを管理することができますが、大多数は会計の専門家の助けを借りることを選択します。中小企業の所有者が会計士を探すときに考慮すべき多くの要因があります。これには、性格、提供されるサービス、ビジネスコミュニティでの評判、費用などが含まれます。

問題のビジネスの性質は、会計士を選択する際の考慮事項でもあります。急速な拡大を期待していない中小企業の経営者は、国民経済計算会社を必要としないが、投資家を必要とする、または株式公開を要求する事業ベンチャーは、確立された会計事務所との提携から利益を得ることができる。成長企業の多くの所有者は、いくつかの将来の会計事務所にインタビューし、理想的には業界内での会社の公募経験を詳述し、アカウントを処理する会計士を説明し、監査およびその他の提案された料金を見積もる提案を要求することによって会計士を選択しますサービス。

最後に、会計の問題に対応するために専門の会計士を利用するビジネスは、多くの場合、企業の他の側面に時間を費やすためのより良い設備を備えています。時間は中小企業とその所有者にとって貴重なリソースであり、 アントレプレナーマガジンスモールビジネスアドバイザー 、 '会計士は、事業主が記録管理の慣行に影響を与える多くの法律や規制を遵守するのを支援します。会計士がより効率的に答えることができる多くの質問への答えを見つけることに時間を費やすならば、あなたはあなたのビジネスを適切に管理する時間がありません。あなたが最善を尽くしていることにあなたの時間を費やし、会計士に彼らが最善を尽くしていることをさせなさい。

もちろん、中小企業の経営者は、年間を通じて適切な会計記録を維持することにより、会社と会計士の両方にとって問題をはるかに簡単にすることができます。会計士が仕事を終えるには、資産、減価償却費、収入と支出、在庫、およびキャピタルゲインとロスのよく維持された完全な記録がすべて必要です。ビジネスの財務記録のギャップは、会計士の時間、したがって、提供されたサービスに対する彼女の料金を増やすだけです。

適切に作成された財務諸表の調査から得られる潜在的な経営陣の洞察を見逃してはなりません。多くの中小企業は、会計を主に事務処理の負担と見なしており、その価値は主に政府の報告要件と税務準備の遵守を支援することにあります。この分野のほとんどの専門家は、財務データはビジネスの戦略的および哲学的方向性の失敗または成功の究極の指標を提供するため、会計情報は企業の管理および意思決定システムの貴重なコンポーネントになる可能性があることを中小企業が認識する必要があると主張しています。

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