ほら、私は時間を節約したり、より整理されたりするのに役立つほぼすべてのものを求めています。私はあなたを見つけるために多くのエネルギーを費やしたことを保証します 完璧な生産性システム 私が毎日しなければならないすべてのことを常に把握するために。長い間、アイデアを頭から取り出して、実際に本物になる可能性を十分に長く整理しておくのに役立つ生産性アプリやツールがあると確信してきました。
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だから、私は次のようなアプリを試しました モノとEvernoteとOmniFocus 。これらはすべて本当に強力なツールですが、私の脳のように機能するものはありませんでした。ただし、これは人々にとって実際の問題ですが、完璧な生産性アプリを探すことが、実際に生産性を高める上での最大の障壁になる可能性があります。実際、私はしばしば、最高の生産性ツールを追求するために多くの時間を費やしていることに気づきました。 実際に生産的でなくなった 。
完璧な生産性アプリを見つけることは、それ自体が追求になりました。これは、私が一生で達成できるよりも長いと感じるToDoリストをすでに持っている人にとっては悪い場所です。しかし、最後に、私はうまくいくもの、つまり一枚の紙を見つけたと思います。
私はそれが反気候的に聞こえることを知っています、しかし私は誠実ですので私を聞いてください。実際、ペンと紙には、他の何よりもはるかにうまく機能するものがあります。
毎日、達成する必要のあることのリストをノートに書きます。現在、グリッドページ付きのモールスキンノートブックを使用しています。私はグリッドページを持っているのが好きですが、ノートブックのブランドについて特に特別なことは何もありません。グリッドを使用すると、メモを書くことができるだけでなく、作業中のさまざまな作業に応じてさまざまなセクションを簡単に作成できます。
あなたが私のようであるなら、紙が私が今まで使った中で最も強力な生産性ツールである理由は3つあります。
それは機械的です
その理由の1つは、ToDoのリストを書き出すことが機械的であるということです。私がしなければならないことを書き留めると、私の手がページを横切って移動し、言葉やアイデアを残して、私の脳はそれを異なる方法で処理します。紙に書くという物理的な行為は、実際には、iPhoneやラップトップで入力するのとは異なる方法で考えるのに役立ちます。
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速度を落とす
もちろん、書き出すのはアプリで書くよりも時間がかかりますが、それは機能であり、バグではありません。紙はあなたを遅くします、そしてそれは良いことです。それは直感に反しているように思えますが、実際にはあなたが思っているよりも大きな問題です。紙を使うことが機械的であるのと同じように、それはまたあなたが書いているものについて意図的にすることを強制します。その増加した時間は、私が物事に集中して優先順位を付けるのに役立ちます。
空白のページ
紙が私にとって非常にうまく機能する最後の理由は、邪魔にならずに、私が必要とするものなら何でもできるということです。ノートブックの空白のページには、アイデアやToDoリストまたはスケッチを含めることができます。これらすべてを実行しようとするアプリでさえ、うまく機能しません。
しかし、紙はそれ自体に議題はなく、ただそこに座ってあなたがあなたのアイデアを注ぎ出すのを待っています。機能要求のバランスをとるソフトウェアエンジニアがいないため、脳と同じようには機能しない可能性のある構造を課す決定を下します。
時間が経つにつれて、あなたがそうするように、あなたはあなたの考え方とあなたの考えを整理する方法に最もよく働くプロセスを理解するでしょう。そうするとき、あなたはそのプロセスを紙に移すことができます。
ハイブリッドアプローチ
最後に、私が実際に使用しているThingsのような生産性アプリを守るためにこれを言います。私はほとんどの場合iPhoneを持っているので、通常、私は1日を通して行う必要のあることをThingsに収集します。私は物事を覚えるのがひどいので、できるだけ早く頭からそれらを取り除くのに役立ちます。
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私はいつもノートブックを持っているわけではありませんが、Thingsの受信トレイに何かを追加するのは簡単です。それから、一日が終わる前に、リストを調べて次の日の優先順位を付け、紙に書きます。これは私にとって本当にうまくいきました、そしてそれは私が毎日達成しなければならない多くのことに関して私が経験するストレスの量を減らしました。
