テクノロジーは、私たちの働き方に重要な役割を果たします。携帯電話、アプリ、ラップトップ、コラボレーション テクノロジーは、古い働き方に取って代わりました。
しかし、最近私に起こった興味深い状況があり、古い方法を完全に放棄する速さを再考しました。また、その背後には科学があることがわかりました。
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先日、私は経営陣との丸一日の長い会議を主導しました。会議はうまくいき、チームは多くの重要な決定を下し、ノートには次のステップを熱心に書き留めていました。
12 時間のハードワークの後、車で家に帰りました。そのとき、食べるのが楽しみだったバナナを車の上に置いていたことを忘れていました。混雑した幹線道路でノートブックが車から飛び降りたとき、私は慌ててバックミラーを見ました。
下手なテレビコマーシャルに出ているような気がして、すぐに車を停めて、取ったメモを思い出そうとした。驚いたことに、私はほとんどすべてを覚えていました。
正直なところ、私には写真のような記憶がありません。最近では、3 歳未満の子供が複数いるため、睡眠スケジュールが狂ってしまい、以前ほど記憶力が良くありません。
ノートパソコンを使わずに紙とペンでメモを取っていたからこそ、すべての情報を覚えていたのかもしれません。クレイジーに聞こえる？
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最近の調査研究によると、私の状況は特別ではないことがわかりました。ここにある調査と、それが職場の最新テクノロジーに関する考え方を変える可能性がある理由を紹介します。
リサーチ
リサーチ 大学生を対象に行われました。ラップトップで講義中にメモを取ることが許可されている人もいれば、古い学校に行ってペンで書く必要がある人もいました。
博士。ジョセリン・エリーゼ・クロウリーウィキペディア
驚くべきことに、ペンと紙でメモを取った生徒は、ノートパソコンを持っている生徒よりもはるかに多くのことを覚えていました。
さらに、フォローアップのシナリオでは、講義の重要なポイントについて話すように求められたときに、両方の学生がメモに戻ってチートシートとして使用することが許可されました。この場合も、紙とペンでノートを書いた生徒の方が成績が良かった。
それで、何が起こっていたのですか？
第一に、そして最も明白なことは、ラップトップを持っている人は、ペンと紙のグループにとっては単純に選択肢になかった他のことをコンピュータでしたいと思ったということです。デフォルトでは、ペンと紙の群衆は講義をより熱心に聞いていました。
また、生徒が書いたことと覚えたことの間には意外な相関関係があり、それはあなたが考えていることとは逆でした。
ラップトップ グループには、はるかに詳細なメモがありました。書くよりも速くタイプすることができるという理由だけで、彼らはうまく対応することができます。ただし、言葉を増やしても定着率は向上しませんでした。彼らは、単語について真剣に考える時間を減らし、聞いたことを逐語的にタイプしようとすることに多くの時間を費やしました。
一方、ペンと紙のグループは書くことははるかに少なく、何を書くかを考える必要がありました。何が書かれているかを考えるという行為は、情報が脳によりよく吸収される方法の重要な部分であることが判明しました。
ビジネスへの影響
私たちのラップトップが原因で、会議での重要な議論をあまり覚えていない可能性があると主張することができます。
これがあなたに不利に働くすべてです：
どんなに規則正しくても、ラップトップで開いているときに電子メールをチェックしないというのは本当に難しいことです。
同時に、私たちの多くは、会議中に議論されていることを聞きながら「マルチタスク」しようとします。科学によると、私たちは、ラップトップで同時に別の形式のコミュニケーションをしながら、ある人の話を聞くことはできない (メールを書きながら電話会議を聞こうとするようなもの)。
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あなたがそれらの罪を犯すことなく、ラップトップで熱心にメモを取ろうとする優れた企業市民であったとしても、皮肉なことに、注意しすぎている可能性があります。
解決策は何ですか？
ここに特効薬はありませんが、私が一緒に働いている経営幹部チームは、会議中に「ラップトップと携帯電話を禁止する」ルールを実装しました。
少しドラコニアンに見えるかもしれませんが、会話の深さと保持の深さが会議から次の会議に進む速さは驚くべきものでした。悪くないケーススタディです。
