多くの場合、あなたが見るものはあなたが得るものではありません、そしてそれはあなたが得るものに間違いなく真実です メール 。礼儀正しく見えることは実際にはそうではありません。友好的と思われることは実際にはそうではありません。簡単そうに見えることはめったにありません。
次回メールにこれらのフレーズの1つが表示されたときは、送信者が何をする可能性があるかを検討してください 本当に 平均。
1.「私に何ができるか見てみましょう。」
多くの人は、ただノーと言う代わりに、あなたを優しく失望させる方法として「私に何ができるか見てみましょう」を使用します。
より良いアプローチは、たとえば、「ボブに確認して、彼の言うことを確認させてください」と言うことです。または、「その会議を別の日にシフトできるかどうかを確認させてください。」または、「倉庫に電話して、シフト日を上に移動できるかどうかを確認します。」
アレクサンドラ・スティール 天気チャンネル 年齢
潜在的な解決策を提供することは誠実です。 「私に何ができるか見てみましょう」と言うと、あなたは他の人に最終的な失望の準備をしているように聞こえます。
2.「敬意を表して...」
たとえ リッキーボビーは違った感じです 、「敬意を持って」は不誠実です。ステートメントを丁寧に前に付けることは、実際のメッセージを和らげることはありません。
昔のことわざのように、「前のすべて」はBSであり、「後のすべて」は「敬意を持って」人々が本当に言いたいことです。
彼らはあなたがそれを言ったときにあなたが動揺しないことを望んでいます。
3.「あなたが本当に忙しいのはわかっています...」
あなたが「しかし」来るのを感じるなら、あなたは正しいです。
その上、状況を認めて、その状況を無視することを選択することは、始めるのにひどい方法です。さらに、ほとんどの人は、たとえ相対的な意味で忙しくないとしても、忙しいと思っています。
ですから、要点を理解して、受信者に忙しすぎるかどうかを判断させてください。
4.「ただ旋回して戻る...」
初めてsoembodyにメールを送信したときに返信しなかったためかもしれませんが、特にメールの残りの部分を元のメールからコピーして貼り付けただけの場合は、なぜ今回返信するのでしょうか。
同じように、これも機能しません。
5.「これを逃した場合...」
多分あなたはそれを逃しました。
あるいは、興味がなかったのかもしれません。
時折、受信者が元の電子メールを見逃している可能性があります。しかし、送信者として、あなたはあなたがターゲットにしている人を理解する必要があります。たとえば、Tim Ferrissのように、1日に数十通の迷惑メールを受信する人の場合、応答がないからといって、それを見逃したわけではありません。メールが多すぎて個別に返信できないため、返信しませんでした。彼が興味を持っているなら、彼は答えます。
そして、ティムが本当にそれを見逃した場合に備えて、別の電子メールを送信するためのより創造的な方法を見つけてください。 「あなたがこれを見逃した場合」は、彼があなたの2番目の電子メールを見たとしても、彼がそれを読まないことを保証するだけです。
そして、それは次の場合にも当てはまります。
6.「フォローアップしたかっただけです...」
時折、フォローアップが必要です。私が何かをするだろうと言ったが、しなかった場合は、必ずフォローアップしてください。認めるのは恥ずかしいですが、私は時々忘れます。
ただし、「フォローアップ」または「これを受信トレイの上部に表示する」だけの場合は、よりクリエイティブなオープニングラインを見つけてください。最初のメールに書いたことを見てください。おそらくそれは利益主導でした：あなたのために。
人々に反応してもらいたいですか？利益を得る方法を見つける それら 。
7.「私は間違っているかもしれません...」
たぶん-しかし、送信者がそう考えることはめったにありません。また、送信者は「私は間違っているかもしれません」を使用して、自分が実際にどれだけ正しいかを強調することがあります。
8.「これがあなたをうまく見つけることを願っています。」
私はこれを少なくとも1日に5回受け取ります。私はその感情に感謝していますが、すぐに2つのことを考えます。ビクトリア朝の挨拶がいつ流行に戻ったのか、私は最初に疑問に思います。しかし、もっと重要なのは、「これであなたがうまくいくことを願っています」とは、「私たちはお互いを知らない」という意味です。
そして、すべての新しい友情はどこかで始まらなければなりませんが、「これがあなたをうまく見つけることを願っています」はその場所ではないでしょう。
これは次の場合にも当てはまります。
9.「私はあなたがどのようにやっているかを見るためにチェックインしたいと思いました...」
ほとんどの場合、これにリクエストが続きます。
あなたがどのようにやっているのか知りたい人はただ尋ねてください。さらに良いことに、彼らはあなたを知っているので、特定の方法で尋ねます。彼らは、「マラソンはどうでしたか？」と尋ねます。または、「インタビューはどうでしたか？」または、「あなたの家族はどうですか？」
10.「迅速な好意。」
少なくとも私の経験では、「迅速な好意」が迅速であるとは決して言えません。そして、実際の質問もしません。
これを行うためのより良い方法があります。最近、次の1行のメールを受け取りました。
ダニエルコイルの 新しい本は高性能チームについてです 、私は彼を私のポッドキャストに載せたいと思っています、そしてあなたが私たちをつなぐことができることを願っています。
送信者は私がダンを知っていることをはっきりと知っていました。ポッドキャストの名前は送信者の署名にありました。それは簡単なリクエストでした、そして私はいつも私が知っている人々を助けるように努めます、それで私は一行でダンに電子メールを転送しました：「あなたたちをつなぎたいですか？」 （私は尋ねずに人々の電子メールアドレスを共有することは決してありません。）
ダンはそう言った。
そして、それは私が喜んでやるような迅速な恩恵です。
ヤンディ・スミスの身長
しかし、電子メールが次のようなものでつながっていた場合は、 '私はあなたが私のために迅速な恩恵を与えることを望んでいます。私の名前はJohnDoeです。AcmeIndustriesを運営していることに加えて、私はホストでもあります...」主に、良いものにたどり着くのに十分な時間メールにこだわっていなかったので、おそらく持っていなかったでしょう。
そして、それが最終的にはポイントです。
受動的攻撃的な電子メールフレーズを使用しないでください。あなたは大きな意図を持っているかもしれませんし、意味があるかもしれませんが、それらの線を使用すると、ほとんどの人が最悪の事態を想定します。
丁寧で、プロフェッショナルで、友好的で、そして何よりも、要点を述べてください。何か欲しい場合は聞いてください。あなたの要求が合理的であるならば、あなたは応答を得るでしょう。
そうでなければ、イタチの言葉の量は役に立ちません。
