実用的なリーダーとして、あなたのビジネスで他の人を必要とする場合、または行動を起こす場合は、自分のアジェンダを正当化する必要があります。
「これはいいアイデアだ」と単純に言うだけでは十分ではありません。すぐに始めましょう。あなたは、タイムリーで即時の行動が必要であることを周囲の人に納得させました。新しいアジェンダを推進するには、個人の信頼性と正当性が不可欠ですが、説得力のある理由で新しいアジェンダを正当化することもできなければなりません。
しようとして 人々にあなたの努力に参加してもらう 、ケースの作成に使用できる 4 つのシナリオを検討する必要があります。
1. 合理的なシナリオ: 数字を見る
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合理的なシナリオを使用することで、変化のための数字によるケースを提示します。あなたのビジネスまたはチームに、すべての代替オプションの慎重な分析、詳細な費用対効果の予測、および調査をすべて示します。あなたは、自分のアイデアが確実で明確な勝者であることを可能な限り証明します。
人々に数字を見てもらうことで、健全なデータと論理的な予測に基づいた自発的な行動を取るように求めています。これは、議論から生の感情を取り除き、新しいアイデアの計算された利点にそれをもたらす素晴らしい方法です。
弱点: 計算がどれほど正確で根拠に基づいていても、あなたの計算に異議を唱えたり、仮定に異議を唱えたりする人もいます。これらの反対意見は、チームを数値、数値、および予測に関する無限の循環論法にさらすことにより、遅延を引き起こす可能性があります。
合理的なシナリオに依存することは困難です。特に、現在のように経済が不確実であるように見える場合はなおさらです。情報やデータが不完全で、限定合理性の世界に住んでいると、完璧な解決策を見つけることは常に困難です。合理的なシナリオは、ある意味で最も簡単に実装できるように見えますが、非常に時間がかかります。
2. シナリオの模倣: 誰もがやっている
みんながやっていることを主張するのは単純に見えるかもしれませんが、多くの代替案を試す時間やリソースがない場合、それは多くの場合、非常に賢明な正当化です。
あなたの提案がそれほど危険ではないことを示すので、模倣シナリオは素晴らしいです.これは以前に行われ、うまくいきました.なぜ同じことができないのか？
役員室や会議で耳にする、これを表す奇抜な用語は、ベスト プラクティスです。
弱点 : 模倣のシナリオは、批評家や懐疑論者から非常に簡単に攻撃されます。彼らは、あなたのアイデアがインスピレーションに欠けていると主張したり、さらに悪いことに、特定のチームや組織内でうまく定着しないと主張したりする可能性があります。他の誰かがやったからといって、あなたが彼らの結果に合わせることができるとは限りません。
3. 規制シナリオ: 彼らは私たちにそれをさせた
法律や規制の変更により、組織はプロセスや運用方法を変更する必要が生じることがあります。これらの変更を使用して、変更計画を正当化できます。
規制シナリオでは、変更を求める強力なサードパーティの義務があります。業界固有の規則や規制に関する情報を入手して、その規制によって実際に業務の変更が必要かどうかを判断することは難しくありません。常に定量化できるとは限りませんが、規制にはほとんどの場合、必要なときに簡単にアクセスして引用できる一連の文書化された文書が付属しています。
弱点: 規制や圧力に対する黙認は、自動的に組織の有効性の向上につながるわけではありません。多くの業界では、10 年に 1 回規制の変更が行われる可能性がありますが、ビジネスの変更は年に 1 回または数年ごとに行われます。
4. 標準化シナリオ: 人々は私たちに期待する
規制は変更を正当化するための明示的な手段を提供しますが、標準の期待は変更の暗黙の理由を提供します。標準シナリオを使用してアジェンダを正当化する場合、組織が何かをしなければならないと提案するのではなく、組織が何かをしなければ不利になると示唆しているのではありません。または、組織が行動すれば、結果として良いことが起こる可能性が高いということです。
短期的にはこれが最終的な利益にならないことは承知しているかもしれませんが、コミュニティの期待に応える行動を取ることは、顧客ロイヤルティやコミュニティの信頼などの長期的な利益をもたらすと信じています.
弱点 : この正当化は、短期的なコストが高すぎて変更は基本的に不要であると主張する批評家を引き付ける可能性があります。
どんな議論も完璧ではありません。ただし、これらは計画に最適なケースを作成するのに役立つ、実証済みの 4 つの基本的なシナリオです。
