「あなたが送った文書を開くことができません!」
これは、Microsoft がリリースされて以来、Microsoft Office 2003 およびそれ以前のワープロ ソフトウェアのユーザーから頻繁に苦情が寄せられてきました。 オフィス2007 、および .docx 形式が導入されました。 「毎学期の初めに、大学生である新しいインターンを採用しています」と、The の編集者である Matt Brownell は言います。 ストライク・イニシアチブ は、主に講演者、著者、コンサルタントを対象とするマーケティングおよび広報会社であり、Microsoft Office 2003 を使用しています。「彼らは新しいラップトップを持っている傾向があり、最新バージョンの Office を持っています。 .'
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Microsoft は、ユーザーが Web サイトからダウンロードできる無料の変換プログラムを提供していますが、多くの Office 2003 ユーザーと同様に、Brownell 氏と彼の同僚はこのソリューションの使用に熱心ではありませんでした。代わりに、インターン希望者は履歴書を .doc ファイルとして再提出するように言われました。しかし、クライアントが .docx ファイルを送信するとき、Ictus には選択肢が少なかった。そして、ブラウネルは、問題が Microsoft Word に限定されないことを発見しました。 PowerPoint 用の新しい .pptx ファイルと Excel 用の .xlsx ファイルもありました。 「先日、私はあるプロジェクトをインターンに割り当てて、彼女にスプレッドシートを作成してもらいました」とブラウネルは言います。 '.xlsx ファイルとして提供されました。その時点で、私はついにあきらめてコンバーターをダウンロードしましたが、満足できませんでした。
'にアップグレードしました Mac 用 Microsoft Office 2008 2008 年に」と、同社のマネージング パートナーであるキンバリー ハサウェイは述べています。 ハサウェイ広報 .でも、この「X」は何だったの？アップグレードを気にする必要はなかったようです。」彼女によると、ほとんどのハイテク顧客は Office 2007 を持っていますが、彼女のビジネスの約 10% しか占めていません。 「それ以外は、誰が新しい Office を持っていて、誰が持っていないのか本当にわかりません」と彼女は言います。 「私たちは小規模な地域の出版物で多くの作業を行っていますが、最新バージョンの Office を持っていません。」あるクライアントである弁護士は、古いバージョンの WordPerfect を使用しているため、別の問題が発生しています。
「私の代理店が時代遅れに見えてほしくありません」とハサウェイは言います。彼女の考えでは、.doc ファイルを Office 2007 ユーザーに送信すると、そのメッセージが送信される危険性があります。 「誰かが .docx を使用しているのを見つけたら、.docx ファイルを送信します。」疑わしい場合は、古いバージョンの Word を使用している人に恥ずかしくないように、.doc ファイルを送信します。必要な形式のファイルを常に確保するために、彼女の会社のポリシーは、すべてのドキュメントを .doc、.docx、および .pdf の 3 つの形式で保存することです。
「週に 1 ～ 3 回、誰かが .docx ファイルを忘れて送信し、古い形式で何かを再送信しなければならないという問題があります」と彼女は言います。 「愚かなフォーマットにどれだけの時間とエネルギーが費やされているのか、イライラします。」
Microsoft が x を追加した理由
ハサウェイやブラウネルのようなユーザーにとって、新しいフォーマットはイライラを引き起こし、ユーザーに最新のソフトウェアへのアップグレードを早くさせることを意図しているようです。 「古いバージョンとの下位互換性がまったくないというユーザーの最初の不信感があったと思います」とブラウネルは言います。 「私たちは、それは修正される問題であると想定していました。この新しいフォーマットを作成できたのに、なぜ下位互換性を持たなかったのですか?」
しかし、.docx、pptx、および .xlsx では、同社はファイルの作成方法に根本的な変更を加えていたため、下位互換性のある形式を作成することは不可能だったかもしれません。新しいファイル形式は、広く認知されているドキュメント標準である Extensible Markup Language (XML) に基づいています。
実際、.docx、.pptx、および .xlsx への移行は、Microsoft のファイル形式のよりオープンな標準への移行の一環であり、開発者は Word ドキュメント内のデータにアクセスできるアプリケーションをより簡単に作成できます (たとえば、Web サイト)、および他のワード プロセッシング ソフトウェアで Word ドキュメントを簡単に開くことができるようにします。 Microsoft が Open Document Format (.odf) ファイルと競合する動きをしたと主張する人もいます。これは、特に米国外で人気のあるオープン ソース形式です。 「当社のソフトウェアは、.odf と .docx の両方に対応し、.pdf ファイルもサポートしています」と、Microsoft の開発者向け Office のグループ プロダクト マネージャーである Gray Knowlton 氏は述べています。 「私たちが行った動きは、よりオープンで透明性を高めることです。」
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XML ベースのファイルには、他にも利点があると彼は言います。 1 つには、.doc ファイルよりも圧縮されていることです。 「.docx フォーマットを使用する Word 文書は、.doc ファイルの半分または 4 分の 3 のサイズになる可能性があります」と彼は言います。これにより、ハードドライブのスペースと帯域幅が節約されます。また、破損したファイルを .doc 形式で開こうとしても、Word ではそのファイルを開くことができませんでした。その方法で多くのデータが失われました。破損した .docx ファイルを開いた場合でも、そのファイルは引き続き開き、破損していないすべての部分を表示して使用できます。
ダン・グッキン、著者 ダミーのための Microsoft Word (2003 と 2007 の両方のバージョンがあります) は、多くのユーザーをイライラさせますが、新しいフォーマットには価値のある利点があることに同意します。 「古いファイル形式をいつまでも使い続けることはできません」と彼は言います。そして、彼は、「非常に柔軟でアップグレードが可能なので、彼らは .docx 形式を今後長い間使い続けると思います」と付け加えています。
.doc および .docx への対応
.docx がここにあるにもかかわらず、ほとんどのユーザーがまだ Word 2003 を使用している場合、ファイル形式の競合を管理する最良の方法は何ですか?使用している Word のバージョンに応じて、役立つ可能性のある戦略を次に示します。
Word 2003 を使用している場合:
•コンバーターをダウンロードします。.docx やその他の XML ベースのファイルに対処する最も簡単な方法は、Microsoft の無料の コンバータ .インストールが完了すると、Office 2003 は .doc、.xlsx、および .pptx ファイルを開き、変換のために数秒間一時停止します。
•Google ドキュメントを使用します。 Googleドキュメント オンライン インターフェイスを介して .docx ファイルを開きます。無料ですが、Googleアカウントを作成する必要があります。
•オープンオフィスをお試しください。の現在のバージョン オープンオフィス .docx ファイルを開くことができ、無料です。
•Office 2007 の購入は延期します。Office 2010 のリリースが今夏に予定されているため、現時点では Office 2007 への投資はほとんど意味がありません。一方、興味がある場合は、無料でダウンロードできます。 ベータ版 で遊ぶ Office 2010 の。
Word 2007 を使用している場合:
•.doc をデフォルトのフォーマットとして設定します。「新しいフォーマットは価値があり、最終的には誰もがそれに切り替える必要があると思います」と Gookin 氏は言います。ただし、現時点では、デフォルトでファイルを .doc 形式で保存するように Office 2007 を構成する必要があります。新しいバージョンの Word を使用している人は、古い形式を開くことができ、違いに気付かない場合もあります。
