コアコンピタンスに含まれないプロジェクトやタスクを行うために外部の請負業者やベンダーを雇うことは、多くの事業主にとって非常に理にかなっています。グラフィックデザイン、ウェブサイトのコーディング、クリック課金型の広告についてサポートが必要な場合もありますが、どこから始めればよいかわかりません。社内でそれを行うには貴重な時間とリソースが必要です。つまり、外部の請負業者があなたをはるかに速く稼働させ、より良い結果をもたらすことができます。
つまり、正しくオンボードした場合です。
新入社員と同じように、時間が重要です。新しい請負業者やベンダーを雇う前に明確なオンボーディング計画を準備しておくことは、成功したプロジェクトと失敗したプロジェクトの違いを意味する場合があります。それで、ここに、半分の時間で外部の請負業者を正しい方法でオンボーディングする方法に関する私のヒントがあります。
1.タスクまたはプロジェクトの明確な書面による説明を確立します。
これはプロジェクトや業界によって異なる可能性がありますが、クリック課金型広告のようなものであれば、RFP（提案依頼書）を使用して、プロジェクトの目標、予算、成功の基準を提示できます。グラフィックデザインの場合は、スキルとそのポジションの誰かに期待されることをレイアウトする、より伝統的な職務記述書タイプの形式を使用することができます。ここで重要なのは、ベンダー検索を開始する前にそれを行うことです。
2.オンボーディングタイムラインをレイアウトします。
ステップ1のRFPルートに進む場合、これはすでにレイアウトされており、準備ができているはずです。これには、目前のプロジェクトまたはタスクの週ごとのタイムラインが必要であり、その過程で明確な目標が特定されます。新しい請負業者を雇う前に、彼らと一緒にタイムラインを確認し、彼らが定められた日付にコミットできることを確認してください。クライアントの負荷によっては、スケジュールを調整して調整する必要がある場合や、立ち上げ期間中に目標を達成できない場合があります。重要なのは、コミュニケーションを取り、期待を明確にすることです。
3.迅速に立ち上げて実行するために必要なすべての情報を含む会社のデッキを作成します。
一般的に言って、新しい請負業者やベンダーのオンボーディングで最も時間のかかる部分の1つは、会社の使命、既存のシステムとツール、主要な市場、クライアント/顧客、企業文化、競合他社などについて理解を深めることです。このプロセスは、あなたのビジネスとそのクライアントに関するすべての関連情報を含む会社のオンボーディングデッキを作成することによって行われます。その後、初日にこのデッキを共有して、半分の時間で自分自身やチームで働く他の人を教育できるようにすることができます。 Maui Mastermindデッキには、マーケティングメール、通話スクリプト、ターゲット人口統計などが含まれています。このデッキは生きたドキュメントであることに注意することが重要です。新しいベンダーを採用し、デッキでカバーされていない質問がある場合は、それに応じて更新します。
帽子をかぶっていない薄毛
4.初日にプロジェクト管理ツールと関連する会議にそれらを追加します。
それらをすばやく起動して実行するためのもう1つのヒントは、プロジェクト管理ツールに追加し、初日に会議のスケジュールを設定することです。私のチームは、新しいベンダーをプロジェクト管理ツールに招待し、（ステップ2で前述したように）すべての目標とタイムラインが設定されたプロジェクトにそれらを含めます。そうすれば、彼らはほとんどすぐに仕事に取り掛かることができます。
請負業者を迅速かつ効率的にオンボーディングすることで、ビジネスの規模を拡大し、目標をより早く達成することができます。事前に行うことが多ければ多いほど、プロセスは簡単になります。
