あなたはおそらく、素晴らしいチームワークの利点を直接体験したことがあるでしょう：楽なコミュニケーション、無私のコラボレーション、実際に完成したと感じる完成品。緊密に結ばれたチームの利点が非常に明確である場合、なぜ全員を同じページに集めることが非常に難しいのでしょうか。
チームを連携させることはこれまで以上に重要です-Salesforceによると、 86パーセント 労働者や経営幹部の多くは、職場での失敗はコラボレーションの欠如に起因していると感じています。それにもかかわらず、より強力なテクノロジーとますます専門化された役割は、仕事上の人々を孤立させる可能性があります。
リーダーとして、私は自分のチームと同じくらい効果的です。私のチームが私の後ろにいなければ、私のビジネスを前進させることは不可能であり、高いレベルの信頼と尊敬は、最終的にはより幸せでより生産的な会社につながると思います。
ただし、いくつかの作業なしに完全な相乗効果を達成するチームはありません。チームをシームレスに連携させるための5つの方法は次のとおりです。
1.スケジュールを共有します。
スムーズに共同作業を行うことは、それなりに難しい場合がありますが、チームのすべてのメンバーが自分のプロジェクトに忙しく取り組んでいる場合、単に会って一緒に作業する時間を見つけることは不可能に思えます。良いだけ カレンダー管理 これらの問題を解決できる場合は、チームの各メンバーが他のメンバーのカレンダーに完全にアクセスできるようにするシステムを設定することがさらに重要です。
ボタンを押すだけでチームのカレンダーを利用できるようにすると、会議のスケジュールが簡単になります。分析ソフトウェアを使用すると、チームがどのように時間を費やしているか、つまり誰がいつ何をしているのかについて、より深い洞察を得ることができます。チームがその時間で何をしているのかに関するデータを取得することで、将来的に時間を使用できるより効率的な方法を見つけることができます。カレンダーの共有は、テクノロジーを使用して労働者間の障壁を打破するための1つの方法にすぎません。
2.透明性をポリシーにします。
過激な正直さ、過激な率直さなど-職場の透明性が非常に重要である理由を説明する流行語はこれまでになく増えています。一貫した誠実さは確かにすべての人に高く評価されていますが、チームをより緊密に連携させるための実用的なレベルではどのように見えますか？
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チームの信頼を失墜させる最大の原因の1つは、対立の恐れです。多くの場合、チームメンバーは、問題のある行動に直接対処することを恐れすぎます。代わりに、彼らは実際には何も解決せずに他の人と話します。これを完全に克服できるとは限りませんが、建設的な批判を歓迎するだけでなく、必要なものにするためにできる限りのことをすることが重要です。誰もが他の人が見つけた間違いを犯します。チームにとって重要なのは、手遅れになるまでコミュニケーションを延期するよりも、早い段階で透明性を保つ方がよいということです。
3.リモートワークを受け入れます。
直感に反するように聞こえるかもしれませんが、チームを不在にすることは、全面的なコラボレーションを大きく後押しする可能性があります。在宅勤務は従業員のストレスを軽減するのに役立ち、新しい職場環境は有益な創造性を高めることができます。また、コラボレーションに関する独自の視点も提供します。
誰かがオフィスの外で働くとき、彼女は彼女のコラボレーションツールの全範囲を使用することを余儀なくされます。オフィスでは、Slack、Trello、Googleカレンダーなどを簡単に無視できます。離れている間、これらのアプリケーションは、彼女のチームが何を必要としているかを正確に知るためのライフラインになります。
人々が自分のやりたい場所で（部分的に）自分のスケジュールで仕事ができるようにすることで、時間になっているときに最高の状態でテーブルに持ち込むことができます。効果的なコラボレーションの最大の鍵の1つは、チームメンバーがそれぞれの条件で楽しく一緒に作業できるようにすることです。リモートワークは、コラボレーションの方法とスタイルを有機的に発展させながら、デジタルコラボレーションを強制します。
4.会議を最適化します。
ミーティングは、チームを同じページに保つための最も重要な方法の1つですが、それ以上のものです。 370億ドル 毎年非生産的な会議で失われます。オフィスが直面する最大の課題の1つは、組織の弱い会議で時間とお金を無駄にすることなく、健全なコラボレーションを促進および維持する方法です。
会議を計画するときによくある大きな間違いは、何よりも高レベルのニーズ（経営幹部や企業の懸念）を置くことです。ディレクティブを発行するには会議が重要ですが、共同チームは共同会議を開催する必要があります。
事前に次の会議をクラウドソーシングしてみてください。人々が事前に対処したい懸念事項を尋ねる匿名の投票を送信し、そこからスケジュールを作成します。参加者を中心に会議を設計することで、他の人の懸念に耳を傾け、対処することの重要性を強調しながら、チーム全体にエンパワーメントの感覚を与えることができます。
5.（正しい種類の）失敗を奨励します。
正しく行われれば、失敗は貴重な経験になる可能性があることは、今日のビジネスにおける常識です。チームメイトにリスクを負わせ、不安定なプロジェクトに力を入れて、彼らが自分の過ちから学ぶことができるようにすることが重要な場合があります。
おそらく、効果的なチームにとって最も重要な要素は信頼であり、チームメートを完全に信頼することは、当然、いくつかの失望につながります。あなたのチームとの死後の失敗があります：何が悪かったのですか？別の方法で何ができたでしょうか？これは仕事のやり方をどのように変えるのでしょうか？失敗は、あなたがそれから学ばなければ本当に失敗であり、あなたのチーム全体がその過ちから学ぶことを確実にすることは、その過程でそのメンバーをより近づけるでしょう。
職場の孤立感が高まっているにもかかわらず、チームワークはすぐにはどこにも行きません。最適化されたチームなしで通過する毎日は、より生産的であったかもしれない日です。チームを同じページにまとめることは重要です。なぜなら、実際のコミュニティの感覚を育む職場は、より良く、よりスマートに働き、すべての人の生活をより良くするというインセンティブで溢れているからです。
