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誰かと話し、メッセージを伝える方法

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それに直面しましょう-コミュニケーションは難しいです。

あなたが誰であるか、どこから来たのか、何をしているのかは関係ありません- ポイントを伝える あなたが意図する方法で、ビジネスで行うのが最も難しいことの1つです。 Webサイトを作成する場合でも、プレゼンテーションを作成する場合でも、単に会話をする場合でも、最も効果的な方法でメッセージを作成する方法を知っていると、成功とひどい失敗の違いがわかります。

私が演説者として行動しているとき、私のメッセージが伝わっていないときに聴衆から即座にフィードバックを得るという利点があります。 CTOとして、私は製品に関するフィードバックを受け取るまでに数か月(場合によっては数年)待たなければなりません。これは物事をコストがかかり、変更するのが難しいので、私は最初にそれを正しくする必要があります。

私たち全員が互いにコミュニケーションをとる方法が異なるのは当然のことです。それが私たちが使用する言語、声の調子、または私たちのボディーランゲージであるかどうかにかかわらず、私たちはすべて私たちのメッセージを伝えるために異なることをしています。通俗心理学によると、私たちが優位に立つために使用できる何か他のものがあります。

一般的に特定のカテゴリに分類されます 彼らが新しい情報をどのように学び、処理するかについて。他の人に情報を提供するとき、彼らが彼らに提示されたトピックを完全に理解するようにあなたの主題のスタイルを理解することは重要です。

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最新のプレゼンテーションを作成するか、ソーシャルメディアキャンペーンを設計するか、製品を作成するかにかかわらず、次の4つのタイプとそれらに対処する方法を示します。

1.ビジュアル

視覚学習者は、物事を理解するために、画像、グラフィック、地図、図表、その他の視覚装置の使用を好みます。ボディランゲージは重要であり、メッセージを表示するために使用される媒体の美しさと美学も重要です。

視覚的な学習者と適切にコミュニケーションをとるには、視覚的な学習者が物理的に見ることができるものがあるか、精神的な視覚化を作成するのに十分な詳細を提供するようにします。

これの完璧な例は マターマークのピッチデッキ 、見た目に美しい方法でチャートと画像の組み合わせが含まれています。

2.聴覚

聴覚学習者は、誰かが話しているのを聞いたり、グループディスカッションに参加したり、口頭でのやり取りをしたりできるときに最高の状態になります。彼らは、情報の重要な部分を覚えるために、話し言葉の繰り返しと暗記、およびニーモニックを使用します。

聴覚学習者は聞いたことを覚えているので、あなたは彼らがあなたのメッセージを積極的に聞く方法を持っていることを確認したいと思うでしょう。対面の会議や電話に加えて、ビデオ、ポッドキャスト、参加型ウェビナー、および交流会を利用して、メッセージを固定することができます。

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Tony Robbinsはこのマスターであり、彼のコースの一部として、さまざまなポッドキャスト、ビデオ、Webキャスト、およびオーディオ録音を提供しています。

3.読み取り/書き込み

読み書きの学習者は言葉を通して最もよく奉仕されます。彼らはしばしば、複雑なアイデアや抽象的なアイデアをより理解しやすいものに翻訳するために大量のメモを取ります-通常はエッセイや記事などの形で。彼らは気を散らすものとしてグラフィックやビデオを避ける傾向があり、聴覚からの情報の解析に苦労する可能性がありますと視覚的なソース。

読み書き学習者の注意を引くには、生の形式で持っているのと同じ量のデータを提供し、それを消費できるように立ち止まります。

インターネット自体は読み書き学習者にとって素晴らしい遊び場ですが、あなたの会社はウィキペディアからページを取得して、顧客に合わせた情報を備えた独自のウィキを提供することができます。

4.運動感覚

運動感覚の学習者は実践的な人々です。彼らはそれを理解するためにプロセスを生き抜く必要があります。彼らは常に行動し、物事を行う方法を探しています-じっと座っていることができないという点でさえ。

運動感覚のある人とのコミュニケーションの壁を打ち破るには、伝えようとしていることを自分で体験する方法を彼らに与える必要があります。

Asanaが作成した生産性ソフトウェア会社 テンプレート これらの学習者のニーズを満たすために。

最近の研究 人々は1つのスタイルを好むかもしれませんが、それらを組み合わせて配信すると、新しい情報が最もよく保持されることを示しています。さまざまな種類のコミュニケーションスタイルを理解し、メッセージを作成するときにそれぞれの違いを考慮に入れることで、誰にでも確実に理解されるようになります。