完璧なインタビュー後のお礼状の書き方

インタビューの調査、詰め込み、計画に何時間も費やしました。何百回も練習した行動に基づく質問そして待望の休暇日を取材に費やした。はい、難しい部分は終わったかもしれませんが、プロセスにはまだ重要なステップが残っています。それは、感謝状です。

多くの人はフォローアップメールを形式的なものと見なしていますが、CareerBuilder 調査管理職の 22% が、お礼状を送らないと候補者を採用する可能性が低いと答えたことが明らかになりました。

私は自分のことを「専門家」だとは思っていませんが、過去 5 年間、エグゼクティブサーチ、人事、タレントマネジメントに携わってきました。面接後のコミュニケーションについて何百人もの候補者を指導する機会があり、確かにいくつかの候補者を受け取りました。ここでは、途中で拾ってきたいくつかのベストプラクティスを紹介します。

通常のメールマナーを守ってください

内容を反映した意味のある件名を書きます。簡潔で専門的であること。適切なあいさつとあいさつをしてください。インタビューを通じてある程度の関係を築いたとしても、組織の文化がそれを奨励しない限り、今は油断してカジュアルまたはコミカルに振る舞う時ではありません。面接プロセスでは、あなたが最善の行動をとることを誰もが期待していることを忘れないでください。あなたのプロフェッショナリズムに少しでも疑念や懸念がある場合、マネージャーは、あなたが仕事を始めると、それがさらに大きくなるだろうと思っています。

タイミングを正しく取る

お礼状は面接から24時間以内に送るのがベストです.そうすれば、あなたは面接官の心に残り、会話から重要な詳細を覚えやすくなります。ただし、その後の最初の 1 時間よりも少し長めにすることをお勧めします。熱意に感謝する人もいるかもしれませんが、すぐにメールを送信すると、絶望的な気分になることがあります。

心からの感謝を示す

感謝の気持ちを込めてメモを開きます。ただし、誠実で本物であることを確認してください。一般的な感謝は、一般的な応答を強化します。具体的に言及し、感謝した詳細を強調することにより、彼らが費やした時間に注意を払い、気遣っていることを示します。感謝の気持ちを伝えることに関しては簡潔すぎ、背景を売ることに関しては詳細すぎると、間違いを犯しやすい.

デビッド・ミューアは関係にあります

パーソナライズする

名刺のコレクションがある場合、共通の電子メールを作成して、関係者全員をブラインドコピーしたくなるでしょう。わかった。はるかに効率的です。しかし、候補者からのメールを比較して分析する人を見たことはありますが、プロセスにほとんど労力が費やされていないことに彼らはあまり感心しません。時間をかけてメールをパーソナライズすることで、そのポジションへの関心や、関係者一人ひとりへの敬意が表れ、ポジティブな印象を残すことができます。

あなたの興味を繰り返してください

職務記述書はしばしばあいまいで一般化されています。面接後、あなたはポジションをよりよく理解し、会社の文化を垣間見ることができます。この追加された詳細を思い出し、あなたがまだこの機会を追求することに興奮していて、資格があり、興味があることを繰り返すことが重要です。面接官の心に疑いを残さないようにしてください。

お礼状があったからと言って仕事に就いたことがあるとは言えませんが、真剣に受け取らないことで無意識にチャンスを台無しにしてしまう人を目撃したことがあります。これらのヒントは、あなたのお礼状があなたの個人的なブランドへの賛辞であり、不利益ではないと見なされるようにします。

(サンキューノートのサンプル)

件名: ありがとう、ジョン！（エグゼクティブリクルーターインタビュー）

リック・スティーブスの身長

ジョン・ドウ -

私の経歴や、共有された洞察について、さらに多くのことを学ぶためにあなたが捧げた時間を割いてくださったことに、心からの感謝を表明したいと思います.

あなたが役割について説明してくださったことに加えて、ABC Company がチームの共同作業を非常に重視していることを知り、私は特に興奮しました。私は、多様性を活用してイノベーションを促進するためには、包括的でチームベースのアプローチを促進することが不可欠であると信じています。また、あなたのチームが「ユニークなソフトウェア」を活用していると聞いて、私は感激しました。私はこのプログラムを 'X' 年間使用した経験があり、本格的に始めることができると確信しています。

あなたと「エグゼクティブリクルート」のポジションを検討した後、私は ABC Company に入社するという見通しにさらに熱意を持っています。私の経歴について他にご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。