2017 年の初めに、私の ビジネスコーチング会社 時間管理に関する包括的な研究を開始しました。私たちは、中小企業の経営者とその主要な幹部にインタビューして調査を行い、彼らがどのように時間を費やしているか、特にどこで時間が無駄になっているのかを調べました。
この調査を始めたのは、同じ懸念を何度も聞き続けていたからです。私のビジネス コーチングのクライアントは、「デイビッド、やりたいとわかっていることをする時間がないだけです。そして、 必要 すること -- ビジネスで。
もちろん理解できました。私は 25 年以上ビジネス オーナーをしています。私も同じように感じることがよくありました。しかし、20 年以上のビジネス オーナーへのコーチングが私に何かを教えてくれているとしたら、それは私たちが必要とするすべての時間が本当にあるということです。それは、私たちが無駄にしている時間の中に隠されているだけです。
極端な発言であることは承知しています。ということで、バックアップ用のデータを持ってきました。
私たちの調査結果をお話しする前に、これらの数字を文脈に当てはめたいと思います。
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ハーバード・ビジネス・レビュー 報告 アメリカの週の労働時間の新たな長さを調査した Covey Center for Leadership の調査について。 400 人以上の経営者、ビジネス オーナー、起業家を調査したところ、平均的なビジネス リーダーは週に 72 時間働いていることがわかりました。したがって、週 40 時間労働の時代は、ドードー鳥のようになりました。
一方、 共同投票で 、Gallup と Wells Fargo は、中小企業の経営者の 57% が週 6 日働いていることを発見しました。そして、彼らの 20% 以上が週 7 日働いています。
しかし、そうである必要はありません。少ない労力でより多くのことを達成できます。しかし、それを可能にするためには、やることが少ないほど重要になるようにする必要があります。
そこで私たちの研究の出番です。
ビジネス オーナーとその主要な幹部の仕事の習慣を評価したところ、時間の無駄で価値のない、価値のない活動が週の労働時間の 30% 以上を占めていることがわかりました。
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私たちが調査したビジネス リーダーは、週に 6.8 時間を価値の低いビジネス活動に費やしていました。つまり、彼らはこれらの活動にほぼ 1 日の労働時間を費やしていたということです。つまり、自分たちの活動よりもはるかに低い時給で他の人にお金を払って行うことができた活動です。
彼らは、YouTube 動画のストリーミングやソーシャル メディアのチェックなど、現実逃避の「メンタル ヘルス ブレイク」と呼ばれるものに夢中になって、毎週 3.9 時間を無駄にしました。
彼らは、週に 3.4 時間を価値の低いメールの処理に費やし、週に 3.2 時間をスタッフの誰かが簡単に処理できるような価値の低い中断に対処しました。
彼らは週に 1.8 時間を同僚からの価値の低い要求に対処し、さらに週に 1.8 時間を防火に費やしました。
最後に、彼らは毎週平均 1 時間、完全に非生産的または無駄な会議に座って過ごしました。
これを合計すると、毎週 21.8 時間の無駄な時間が発生していることになります。つまり、会社にほとんど、またはまったく価値のないことをしている間に、煙の中で時間はどんどん増えていきます。週の労働時間の長さにもよりますが、これらの無駄な時間は、時間の 3 分の 1 にもなる可能性があります。
では、どのくらいの時間か自問してみたいと思います。 君は このような活動の無駄遣い。 1 日、1 週間、4 か月間をより適切に構成して、重要なことに最大限の注意を向けるにはどうすればよいでしょうか。
この自己反省が、あなたが仕事の量を減らし、より多くを達成するのに役立つことを願っています。
