金曜日の午後4時にオフィスを出るとき。何かがおかしい。多くの人は、週 40 時間の労働を神聖なものとして尊重し、罪悪感や不登校精神を誘発するほどです。まだ ニュージーランドの会社による実験 は、ビートを逃さずに勤務時間を短縮できることを示しています。
パーペチュアル ガーディアン社が従業員を一時的に週 5 日から 4 日に変更したとき、従業員の生産性とエンゲージメントは急上昇し、ストレス レベルは急降下しました。その経験は非常にポジティブだったので、会社はこの変更を永久に実施しました。
救急医療と製造業が頭に浮かぶすべての分野で、週の労働時間を縮小するのは簡単ではないかもしれませんが、調査する価値はあります。億万長者のリチャード・ブランソンでさえ、時流に乗っている。彼 断言します テクノロジーとの健全な関係により、人々はより少ない時間で働くことができます。
アメリカン・ピッカーズのマイク・ウルフが結婚
したがって、私は今後数か月間、起業家として自分のやることリストをハックする方法に集中するつもりだ.より多くの時間を労働するのではなく、より大きな利益を得るために少ない労働をすることによって.私に参加してみませんか？これらの5つの戦術を使用して、より短い時間でより多くのことを実行します。
1.よりスマートなやることリストを作成します。
私は以前、To-Do リストに対して愛憎関係を持っていました。それらを書いていると、整理されているように感じましたが、生産性に十分な違いはありませんでした。今気づいたことは、すべてのアイテムを同じ緊急性で処理していたが、まったく役に立たなかったということです。
すべてを 1 つの To Do リストに入れるのではなく、すべての必須項目を整理してください。影響の大きいタスクはどれですか？大局的な目標の達成に向けてあなたを動かす一口サイズのものはどれですか?どのアイテムが常に見落とされているかを確認します。問題は、言葉の使い方や、定義が広すぎることかもしれません。または、これらのタスクは、あなたのものではなく、従業員のやることリストに属している可能性があります。
2.受信トレイをハックします。
すべての起業家は、混乱が効率を阻害する可能性のある受信トレイを持っています。重要なものとそれ以外のものを並べ替えるには、Gmail のラベル機能を使用します。これにより、何が必要か、何が必要かをより適切に判断できます。お使いのメール プログラムには、おそらく考慮していない便利な機能がたくさんあることを覚えておいてください。
ジャスティン・シアラーの身長
また、必須の計画と並行してメールを使用することもできます。私は ActiveInbox を Gmail 内の To Do リスト管理に使用しています。追加するアイテムがありますか？私は自分にメールを送ります。私はメールと新しい ToDo を 1 日 1 回か 2 回チェックし、必要に応じてマークを付けてから削除します。デビッド・アレンの 物事を成し遂げる スタイルでは、タスクが 2 分以内にかかる場合は、すぐに実行します。
3.デジタルからデテザーします。
あなたのデバイスは天の恵みです。また、あなたの貴重な時間を食いつぶし、バランスの取れた生活から気をそらしています。信じてください。私が知っている 2 つの悪い習慣は、夕食時に携帯電話を使うことと、目覚めて最初に電話を確認することです。
明らかな答えは、携帯電話を見えないように保管することです。それと他のデバイスから休憩して、実際の更新ボタンを開始します。たとえば、私は毎晩数時間、電話を「応答不可」に設定しました。これにより、消防モードから抜け出すことができ、明 so next nextな頭と新たな集中力で翌日を始めることができます。
4.ひたむきにとどまります。
マルチタスクが起業家のモットーだと信じている人もいるかもしれませんが、著者のダニエル・レヴィティンは次のように述べています。 それは本当に妄想です .彼は、マルチタスクを行う人は、たくさんのことをやり遂げるという考えに夢中ですが、実際には生産性を低下させていると示唆しています。
途中でタスクを切り替えても結果が出ないため、一度に 1 つのタスクに集中するようになりました。私はプロジェクトに取り組む時間をブロックし、仕事が終わるまで他のものを見るのを避けます。 Slackの通知を無音にします。最初は戸惑いましたが、コントロールを取り戻すことに慣れると、それは自動的に行われるようになります。
5.会議の議事録を無駄にしないでください。
私のスタッフ会議は、特に製品開発の面で、洗車のようなものでした。最初にアジャイル手法を採用したとき、不合理な締め切りと意図的なコミュニケーションの欠如のために、会議ごとにストレスが増えました。
それ以来、私はジェフ・ベゾスの言葉に耳を傾けながら、会議を辞退する特権を行使し始めました。 2 ピザのルール ：基本的に、主要な利害関係者のみが存在する必要があります。そして、会議の生産性を最大化するために、私は試してみています 3つの会議のアプローチ .製品開発スタジオイエティの社長兼創設パートナーであるTony Scherbaによって開拓されたこの「適用されたアジャイル」戦略により、新製品のバージョン管理が1週間で可能になります。
純資産で億万長者になりたいジョン・カーペンター
プロジェクトごとに、Scherba のチームは、製品の計画、プロトタイプの作成、および利害関係者への進捗状況の報告のみを目的としています。無駄な会議がなくなることで、彼のチームは「燃え尽き症候群が減り、生産性が高まり、意見がよく聴こえてくる」と感じています。
私は週 4 日の労働を完全には受け入れていませんが、より少ない時間でより多くのことを行うことを確実に学んでいます。あなたも、改善点を探し、少しずつハックして最大の効果を得ることができます。
