中小企業向けの最高のクラウドバックアップおよびストレージサービス-2021

実施するビジネスの種類に関係なく、売上高、財務書類、マーケティング資産などのデータを生成している可能性があります。これらの多くはビジネスにとって重要であり、ハードウェアまたはソフトウェアの不具合が原因で失われる可能性があります。ちょっとした欲求不満以上のもの。重要なビジネス情報の安全性を確保する1つの方法は、クラウドストレージとバックアップを通じてデータをクラウドに保存することを検討することです。

最近 マカフィーレポート すべてのIT予算の80％が今年末までにクラウドソリューションに投入され、73％の企業が2年以内に完全にソフトウェア定義のデータセンターに移行することを計画していることがわかりました。

あなたのビジネスがクラウドでデータストレージソリューションを探している人々の中にいるなら、あなたはあなたが必要とするサービスとどのプロバイダーが最もマッチするのか疑問に思うかもしれません。基本から始めましょう。

クラウドストレージとバックアップとは何ですか？

クラウドストレージを使用すると、企業は内部サーバーでのデータの保存を心配することなく、大量のデータを保存できます。 「クラウド」は空気のように聞こえるかもしれませんが、実際には、自分でホストするストレージシステムとそれほど違いはありません。これは、インターネットを介してアクセスできるソフトウェア、ハードウェア、およびサービスを含む、物理的に異なる場所にある複数のサーバーで構成されています。

多くの場合、バックアップサービスとクラウドストレージサービスは大幅に重複していますが、これらは同じものではないことに注意することが重要です。クラウドストレージサービスはファイルを保存しますが、データを保護するように設計されていない場合があります。一部のバックアップサービスはフォルダ同期を提供しますが、真のバックアップ機能を提供する同期サービスはまだほとんどありません。

多くのクラウドストレージおよびバックアッププロバイダーは、データストレージ、バックアップ、暗号化サービスなどの基本を提供します。ただし、ファイル共有、コラボレーション、ワークフロー、アプリケーション開発、電子メール、ブラウザー、その他のアプリケーションとの統合など、利用できるオプションは他にもたくさんあります。これらのサービスのどれがビジネスに必要かを知ることは、特に正確なニーズがわからない場合は、気が遠くなる可能性があります。提供されている多くのサービスの簡単な説明をまとめたので、会社がそれらを必要としているかどうかをよりよく理解できます。

ストレージ 。まさにそのように聞こえますが、ストレージはファイルを「パーク」して、さまざまなデスクトップおよびモバイルデバイスから、通常は世界中のどこからでも安全にアクセスできるようにする場所です。ビジネスデータはさまざまな形式で保存され、ほとんどのプロバイダーはすべてのファイル形式を処理しますが、スタッフや顧客のニーズに最適な場合は、画像や音楽専用のプロバイダーも見つけることができます。

スケーラビリティ はストレージにおいて重要であり、必要なストレージの量に対してのみ支払うことができます。いくつかのクラウドストレージプロバイダーは、製品を試すためだけに、通常2GB〜15GB相当の無料ストレージを企業に提供します。そこから、ほとんどのプロバイダーは、スペースとコストを増やしながらストレージプランを提供します。月額プランではなく、年払いプランを購入すると割引が受けられる場合があります。

同期 。現実の世界では、ファイルの多くは静的ではなく、定期的に更新されることがわかっています。クラウドストレージに作業成果物の最新バージョンを確実に含めるために、多くのクラウドストレージプロバイダーは、ローカルの進行中のファイルをクラウドに保存されているファイルと同期するさまざまな方法を提供しています。いくつかの同期オプションは次のとおりです。

• 自動化-ローカルファイルは、事実上リアルタイムでクラウドに同期されます

• スケジュール済み-データを同期するためのユーザー定義のタイムライン

• 選択的-自動的に同期またはスケジュールされるファイルのユーザー定義の選択

共有 。多くの企業にとって、ファイルをクラウドに保存してバックアップするだけでは十分ではありません。これらのファイルを同僚、顧客、ベンダー間で共有する必要もあります。共有により、ユーザーはクラウドからファイルを表示、編集、またはダウンロードできます。ファイルは、他のユーザーをクラウドにリンクし、指定されたファイルまたはフォルダーに直接リンクするURLを作成することで共有されます。セキュリティ仕様に応じて、共有ファイルは暗号化、パスワード保護、または有効期限を設定できます。

バックアップ 。バックアップはストレージとは異なり、保存されたデータに何かが起こった場合の継続性の計画と回復がすべてです。ローカルハードドライブとサーバーのライフサイクルと単一障害点は限られている可能性がありますが、ほとんどのクラウドバックアップは、データを最新かつ安全に保つための自動化された冗長バックアップを提供します。バックアップは、ファイル構造が保持されるという点でも異なります。そのため、災害後にデータを復元する必要がある場合、ファイルはローカルサーバーに保存された状態で復元されます。

セキュリティ 。ほとんどの中小企業にとって重要な機能は、提供されるセキュリティの種類です。多くのクラウドストレージプロバイダーは、ハードウェア、ソフトウェア、転送中のデータ、および保存されたデータを悪意のある人物やハッカーによる侵入から保護するために数百万ドルを投資しています。クラウドセキュリティの堅牢性は、保存されるデータの種類によって異なります。

• 暗号化-読み取り可能なファイルを、読み取るために「キー」を必要とするコード化されたファイルに変換します。クラウドに存在するデータを保護するクラウドベースの暗号化や、クラウドへの転送中にデータを保護するエンドツーエンド暗号化など、さまざまなレベルの暗号化を探す必要があります。一部のプロバイダーは「ゼロ知識」暗号化も提供しています。これは、データがクラウドに送信される前に暗号化され、キーを維持することを意味します。サービスプロバイダーは、暗号化されたバージョンのファイルのみを保存しており、データにアクセスすることはできません。

• 二要素認証-ユーザーがクラウドにログインするときに、二次形式のユーザーIDが必要です。これは通常、登録済みのモバイルデバイスまたはキーフォブに送信され、短い順序で期限切れになるコードです。これにより、盗まれたパスワードやハッキングされたパスワードによって誰かがファイルにアクセスするのを防ぎます。

• コンプライアンスサポート-HIPPA（1996年の医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律）などの規制要件の対象となる機密データまたは機密データがデータに含まれている場合は、業界のコンプライアンスサポートを専門とするプロバイダーを探してください。

編集者注：あなたの会社のクラウドバックアップをお探しですか？自分に合ったものを選択するのに役立つ情報が必要な場合は、以下のアンケートを使用して、パートナーのBuyerZoneに無料で情報を提供してもらいます。

クラウドストレージとバックアップ：高度な機能

基本的なストレージとバックアップの計画以上のものを提供し、ユーザーエクスペリエンスを向上させる追加機能を提供するクラウドストレージプロバイダーはたくさんあります。私たちの比較は基本的な機能に焦点を当てていますが、中小企業にアピールする可能性のある他の機能には、次のようなクラウドコンテンツ管理機能が含まれます。

• コラボレーション

• ワークフロー

• 追跡とアラート

  ケイトリン・"キャット"・マーネル

• エンドポイントとランサムウェアの保護によるセキュリティの強化

• クラウドアプリケーション開発

• アプリケーション統合

クラウドへの移行のコスト

中小企業の場合、クラウドへの移行コストは、移動するデータの量と、移行中に必要なセキュリティとコンプライアンスのレベルの2つに集中します。同様に、継続的なコストは、これら2つの領域での成長とニーズによって異なります。

特定のコストを特定するのは難しいように思われるかもしれませんが、多くのプロバイダーはクラウドコスト計算機を提供することでプロセスを簡素化しています。これらのいくつかを試してみると、全体的なコストがどうなるかをよりよく理解するのに役立ちます。

方法論

さまざまな中小企業に最適なクラウドストレージおよびバックアッププロバイダーを見つけるために、私たちは中小企業の所有者と話をすることから始めました。どの機能が彼らにとって最も重要であり、どの機能が変更または改善されるかを尋ねました。全体的に見て、コスト、セキュリティ、使いやすさが最も重要な機能として挙げられました。ビジネスニーズの変化に応じたサービスのスケーラビリティも、サポートと同様にユーザーにとって重要でした。

また、オンラインの消費者および専門家によるレビューを調査し、提供するすべてのサービスに関するプロバイダー情報を掘り下げました。次に、リストを12のクラウドストレージとバックアップのブランドに絞り込み、提供されているオプションを比較対照しました。

この調査に基づいて、各製品を評価するために次の基準を作成しました。

• 費用

• ストレージ

• スケーラビリティ

• 無料ストレージ

• バックアップ

• 共有

• 同期

• セキュリティ

• ユーザー満足度

総合優勝、中小企業向けの最高のクラウドストレージとバックアップ：OneDrive for Business

OneDriveは、DropboxやGoogleドライブなどの他のストレージおよびバックアッププロバイダーと同じ機能の多くを提供しますが、Microsoft製品と完全に統合されています。実際、One DriveはWindowsオペレーティングシステム用に開発されており、MicrosoftのクラウドベースのOffice365製品にもバンドルされています。

OneDriveは、データの保存、バックアップ、共有、同期、保護などの機能を提供します。その使いやすさの鍵は統合です。ビジネスで現在Windows10を使用している場合は、既にOneDriveを使用しています。 Windowsショップでない場合でも、Macおよびすべてのモバイルデバイスオペレーティングシステムで動作するOneDriveを使用できます。

OneDrive for businessは、強力な検索機能、コラボレーション、および24時間年中無休のテクニカルサポートも提供します。

利用可能なプランは3つあり、適切な名前はプラン1と2、次にOffice Business 365Premiumです。プラン1と2は、主にストレージ制限が異なります。

プラン1は1TBのストレージを提供し、ユーザーあたり月額5ドルで最大15GBのファイルを使用できます。

プラン2は、ユーザーあたり月額10ドルで無制限のストレージを提供しますが、機密情報を識別、監視、保護するための高度なデータ損失防止、および削除および編集されたドキュメントを保存する機能も提供します。

Office Business 365 Premiumは、Plan 2が行うすべての機能に加えて、OneDrive、Outlook、Word、Excel、PowerPointなどを含む完全なクラウドベースのOfficeスイートと、Exchange、SharePoint、Skype for Business、Yammerなどの他のサービスを提供します。ユーザーあたり月額12.50ドルです。

私たちを参照してください OneDrive ビジネスレビュー用。

中小企業向けの最高の無料クラウドストレージとバックアップ：MEGA

MEGAは、無料のクラウドストレージの受賞者です。このキウイの会社の50GBの無料ストレージがビジネスニーズに十分でない場合は、200GBから8TBまでのプランでさらに4層のサービスを提供し、すべて月額25ドル未満で利用できます。 MEGAは、年払いの割引も提供しています。

MEGAが提供するもう1つの優れた機能は、エンドツーエンドの暗号化を利用してデータを保護することです。

その他のMEGA機能は次のとおりです。

• すべての主要なブラウザ、デスクトップ、およびモバイルデバイスを介したグローバルアクセス

• 安全でリアルタイムのコラボレーション

• 暗号化されたライブバックアップ

• 公開ソースコード

MEGAが大好きなだけでなく、非常に大きなファイルをアップロードおよびダウンロードする必要がある一部のユーザーに影響を与える可能性があることに注意する必要があるという欠点があります。 MEGAの10GB帯域幅制限（30分ごとに更新）は、ダウンロードとアップロードの大幅な遅延が発生する可能性があることを意味します。ただし、他のユーザーと共有できるリンクを生成することで他のユーザーと共同作業する場合は、これを回避できます。フルアクセスを許可して、ファイルに変更を加えたり、ファイルの表示または追加のみに制限したりできます。

私たちを参照してください MEGAのレビュー 。

Macに最適なクラウドストレージとバックアップ：BackBlaze

BackBlazeは、AppleのXcodeを使用して元Appleエンジニアによって設計および開発されたため、Macユーザーのパフォーマンスとセキュリティの論理的な選択になりますが、PCユーザーもこのサービスを使用できます。

BackBlazeはデータをクラウドに自動的にバックアップします。これには、ドキュメント、写真、音楽、さらには映画も含まれます。

このサービスの価格は、コンピューター1台あたり年間わずか50ドルからで、無制限のストレージを利用できます。サーバーとNAS（ネットワーク接続ストレージ）のバックアップが必要ですか？問題ない。これらのソリューションは、1テラバイトあたり月額わずか5ドルから、従量制で請求されます。

すべてをもっと安くしたいですか？ 2年間のストレージを購入することでお金を節約できます。

その他のBackBlaze機能は次のとおりです。

• ブラウザ、メール（USB経由で有料）、またはモバイルデバイスを介したデータの復元

• 無制限のバージョン管理

• 自動またはスケジュールされたバックアップ

• バックアップ中のパフォーマンス管理に役立つ帯域幅調整

• ファイル共有

私たちを読む BlackBlazeレビュー。

写真とビデオに最適なクラウドストレージとバックアップ：Googleドライブ

ビジネスの写真とビデオに最適なクラウドストレージを選択する際に、コスト、スケーラビリティ、セキュリティの基本機能だけでなく、ビューア、プレーヤー、エディタ、共有のしやすさ。その解決策はGoogleドライブです。

Googleドライブは15GBの無料ストレージを提供します。ただし、これはGmailなどの他のGoogleアプリで共有されているため、特に動画ファイルをバックアップして保存する場合は、メディア用に追加のストレージを購入する必要があります。幸いなことに、いくつかのオプションがあります。

まず、Googleは30日間の無料トライアルを提供しており、クレジットカードは必要ありません。そのため、試乗してどのように機能するかを簡単に確認できます。気に入った場合は、ベーシックとビジネスの2つのプランから選択できます。ユーザーあたり月額5ドルのGSuite Basicには、30 GBのストレージ、会社名に合わせてカスタマイズできるGmailアドレス、共有カレンダー、さまざまな管理者コントロールとセキュリティが付属しています。

ドライブの有料版では、24時間年中無休のサポート、共有コントロール、高度なレポートも提供されます。

より多くのストレージが必要な場合、および非圧縮のビデオファイルを使用している場合は、おそらくそうなるでしょう。GSuiteBusinessは、ユーザーあたり月額わずか10ドルで無制限のストレージを追加します。ただし、ユーザーが5人以下の場合、そのストレージはユーザーあたり1TBに設定されます。その上、機密のビジネスドキュメント用の安全な保管庫を取得します。

GoogleDriveレビューをお読みください。

残り

上記の受賞者に加えて、検討する価値のある他のいくつかのオプションを確認しました。

ドロップボックス

Dropboxは、市場で最も人気のあるクラウドストレージプロバイダーの1つです。 Dropboxの利点の1つは、OneDriveと同様に、Office365との統合を提供することです。 Dropboxには2つのレベルのビジネスオプションがあります。標準。2TBのストレージとシンプルな共有およびコラボレーション機能をユーザーあたり月額12.50ドルで提供します。 Advancedは、無制限のストレージと非常に強力な管理ツールのセットを、ユーザーあたり月額20ドルで提供します。

iCloud

iCloudは、AppleiOSデバイスに固有の信頼性の高いストレージです。これは、AppleがAppleユーザーにとって論理的な選択となるすべてのものとの統合であり、写真、アプリ、メール、連絡先、音楽などのバックアップを簡単に作成できます。 iCloudは、デバイスの電源がオンになっていてWIFIに接続されている場合にも、自動バックアップを提供します。 iCloudはMacとPCの両方のデスクトップユーザーが利用できますが、iOSモバイルデバイスとのみ統合されます。

ボックス

Box for Businessは、約80,000の顧客を抱える新進気鋭の企業であり、過去5年間、Gartnerのコンテンツコラボレーションプラットフォームのマジッククアドラントで認められています。コラボレーションを念頭に置いて設計されているため、中小企業にとって確実な選択肢となります。

NextCloud

NextCloudはセルフホストソリューションです。つまり、データは独自の暗号化キーを使用して独自のサーバー上のプライベートクラウドに保存されます。また、オープンソースソリューションであるという点でもユニークです。つまり、ソースコードにアクセスでき、必要に応じて変更できます。

SpiderOak

SpiderOak One for businessは、「ゼロ知識」暗号化を提供するという点で、最も安全なクラウドストレージソリューションの1つです。ゼロ知識とは、データがクラウドに転送されて暗号化キーを保持する前に、エンドポイントで暗号化されることを意味します。

カーボナイト

Carboniteは、無制限の数のコンピューターとサーバーをカバーするため、非常に費用対効果の高いソリューションです。 MacとPCの両方で動作し、SharePointおよびExchangeと統合されます。

OpenDrive

OpenDrive for Businessは、無制限のストレージ、自動またはスケジュールバックアップ、同期とバージョン管理、およびセキュリティを提供し、ワークフロー、ファイル共有、およびブランディングを提供することにより、プロジェクト管理をより簡単なクラウドソリューションにするように設計されました。ブランディングツールを使用すると、OpenDriveインターフェイスを当社またはプロジェクトのロゴと配色でカスタマイズできます。

編集者注：あなたの会社のクラウドバックアップをお探しですか？自分に合ったものを選択するのに役立つ情報が必要な場合は、以下のアンケートを使用して、パートナーのBuyerZoneに無料で情報を提供してもらいます。

編集者注：あなたの会社のクラウドバックアップをお探しですか？自分に合ったものを選択するのに役立つ情報が必要な場合は、以下のアンケートを使用して、パートナーのBuyerZoneに無料で情報を提供してもらいます。

Editorial Disclosure：Inc。は、この記事や他の記事に製品やサービスについて書いています。これらの記事は編集上独立しています。つまり、編集者と記者は、マーケティング部門や営業部門の影響を受けずに、これらの製品を調査して執筆しています。言い換えれば、私たちの記者や編集者に何を書くべきか、あるいはこれらの製品やサービスに関する特定の肯定的または否定的な情報を記事に含めるように誰も言っていません。記事の内容は完全に記者と編集者の裁量に委ねられています。ただし、記事にこれらの製品やサービスへのリンクが含まれている場合があります。読者がこれらのリンクをクリックし、これらの製品またはサービスを購入すると、Incは補償を受ける場合があります。このeコマースベースの広告モデルは、記事ページの他のすべての広告と同様に、編集範囲に影響を与えません。記者や編集者はそれらのリンクを追加したり、管理したりしません。この広告モデルは、Incで見られる他のモデルと同様に、このサイトで見られる独立したジャーナリズムをサポートしています。