ビデオチャットでパーティーを成功させることはできますか？はい、わかりました。いくつかの簡単なガイドラインに従うと、想像するよりもはるかに簡単で楽しいものになります。そして、後片付けはありません。
私の夫の誕生日は3月23日で、ワシントン州知事のジェイ・インスレーが、食料品の買い物などの重要な活動を除いて、すべての人が家にいるように州全体に命令したのと同じ日でした。その時までに、私たちはすでに直接の誕生日パーティーの計画を断念していました。しかし、いつも一人で家にいることは、特に、通常は週に数晩友達と音楽を演奏するミュージシャンであるビルにとって、がっかりしました。そこで、Zoomを使ってパーティーを開くことにしました。 （これは、Zoomが修正に取り組んでいると言っているセキュリティ上の欠陥に関する今週のニュースが出る前のことでした。）
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たくさんの招待状を友達に送り、46人の参加者が集まりました。彼らの多くは私たちと同じように孤立していると感じることにうんざりしていたので、パーティーはまさに私たちのほとんどが必要としていたものでした。その過程で学んだことは次のとおりです。
1.人々に十分な事前指導をします。
すべての友達がすでにビデオチャットに精通している場合は、これを行う必要はないかもしれませんが、私たちのほとんどはそうではありませんでした。そこで、招待状とともに、スピーカーとギャラリービューの違いを説明するなど、Zoomを使用するためのヒントをいくつか紹介しました。また、ミュートボタンがどこにあるかを説明し、大規模なグループで使用することの重要性を強調しました。
2.約1時間の計画を立てます（ただし、前後に余分な時間を残します）。
これまでに行ったことがある場合は、ビデオチャットを行う画面の前に座っていると、しばらくすると面倒になる可能性があることをすでにご存知でしょう。だから私はパーティーを7時に始めて8フィートかそこらまで走らせることを計画しました。家族がビデオチャットをしたばかりの知人のアドバイスで、夫と私は問題のトラブルシューティングを手伝うために早めにサインオンすることを人々に伝えました、そして何人かの人々は早く現れました。他の人たちはパーティーの終わりにやって来て、少しの間立ち往生して、私たちにとって素晴らしい、長いイベントにしました。しかし、ほとんどの人にとって、1時間の時間枠はほぼ適切でした。
ちなみに、対面式の集まりをビデオチャットに切り替えると、地理的な制約はなくなります。これが私たちに夜明けしたとき、私たちは午後4時に別の以前のパーティーも作成しました。私たちの時間と東海岸の私たちの家族や長年の友人を招待しました。それをやったら、なぜ今までやろうと思ったことはなかったのだろうと思いました。
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3.ゲストとあなたに適したセットアップを作成します。
ビルは私たちのリビングルームにプロジェクターを設置し、それをラップトップに接続して、大きなプロジェクタースクリーンで全員を見ることができるようにしました。別の計画は、ラップトップをフラットスクリーンテレビに接続することでした。
それにより、私たちは一緒にソファに座って、友達の顔を大判で見ることができました。また、カメラの配置と照明をかなり実験して、可能な限り最高のビューを提供しました。
4.お祭りにします。
ビデオ会議をパーティーのように感じさせるにはどうすればよいですか？私たちはパーティー用の服を着て、後ろに「お誕生日おめでとう」のバナーを掲げました。私はキャロットケーキのカップケーキ（ビルのお気に入り）をいくつか焼き、キャンドルを入れました。私たち全員が「お誕生日おめでとう」を歌っている間、彼はそれらを吹き飛ばしました。 40人以上がビデオチャットで一度に歌うのは少し大変でしたが、かなりゆっくりと歌うことでそれを管理しました。さまざまなミュージシャンの友人もビルに歌を歌い、1人の詩人の友人が詩を朗読しました。
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パーティーをお祝いにする方法はたくさんあります。想像力を働かせてください。そしてもちろん、すべてのゲストに自分の好きな飲み物や軽食を持参するように勧めてください。
5.会話をリードする準備をします。
あなたが実際にパーティーを主催しているなら、あなたは皆が楽しい時間を過ごしていることを確認しようとします。一人で片隅で誰かを見送った場合は、その人を会話に引き込もうとするかもしれません。ビデオチャットで会話することは、特にそれに慣れていない人にとっては、直接行うよりも厄介なので、この種のホスティングスキルは仮想パーティーにとって二重に重要です。
ですから、会話を開始し、フラグが立てられた場合は会話を続ける準備をしてください。チャットにお互いを知らない人がいる場合は、「部屋の中を歩き回って」みんなに自己紹介をしてもらうことができます。最近のもう1つの簡単な砕氷船は、パンデミックが私たちの日常生活を混乱させた方法にどのように対処しているかを参加者に尋ねることです。
そして、誰かが見ているが黙っている場合（ビデオチャットは隅に一人で座っているのと同じです）、必ずその人を引き込んでください。
「それは私が思っていたよりもずっと楽しかったです」と私の夫は彼の仮想の誕生日パーティーが終わった後に言いました。私もそう思いました、そして私たちのゲストの多くは翌日ソーシャルメディアに同じ感情を投稿しました。次の仮想集会まで待てないと言う人もいました。私がすることもできない。
