リモートワークの世界に突如押し寄せた人は数え切れないほど。また、社会的距離を維持するよう奨励されているため、多くの人が在宅勤務を余儀なくされています。
作家兼コンサルタントとして、私はこの 5 年間、ほとんど自宅で仕事をする機会に恵まれました。この取り決めにより、通勤費だけで何千ドルも節約でき、何千時間もの貴重な時間が節約できたので、これを特権と呼んでいます。
しかし、在宅勤務には多くの途方もない利点がありますが、いくつかのユニークな課題もあります。近い将来、在宅勤務をする人に役立つ 7 つのヒントを以下に示します。
専用のワークスペースがあります。
在宅勤務の最大の課題の 1 つは、気を散らすものすべて、つまり家族です。あなたのペット。あなたのキッチン。
そのため、専用のワークスペースを持つことが非常に重要です。独立したホーム オフィス用のスペースがあれば、完璧です。しかし、そうでなくても、小さな机やテーブルがあれば十分間に合います。鍵は、ドアを閉めて、少し孤独になれる部屋を使うことです。
あなたの場所では不可能ですか？次に、ノイズ キャンセリング ヘッドホンの良いペアに投資するか、使い捨ての耳栓を注文します。
「作業時間」をスケジュールします。
在宅勤務の良い点の 1 つは、自分のスケジュールをコントロールできることです。しかし、適切な構造が整っていないと、仕事に費やす時間やエネルギーが枯渇しやすくなります。
もしあなたが私のような人なら、あなたの頭は朝、一杯 (または 2 杯) のコーヒーを飲んだ後が最もよく働きます。しかし、ワークアウトや個人的な用事で 1 日を始めて、午後や夜は仕事に集中することもできます。少しの時間と練習で、自分に最適な方法を見つけることができます。
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同様に重要なのは、仕事をやめる時間をスケジュールすることです。在宅勤務の危険性は、仕事と私生活が融合し始め、常に「オン」であると感じ始めることです。これは非常に不健康な場合があります。
これを支援するために、事前に仕事を「チェックアウト」する時間を選択してください。チェックアウトが単に精神的なものであっても、健全なワークライフバランスを維持するために必要な分離を提供するのに役立ちます。
集中して仕事をする時間も確保しましょう。
一般的な作業時間のスケジュールに加えて、集中的な作業、つまり、電子メール、Slack、その他のインスタント メッセージング、または携帯電話からの継続的な通知に気を取られずに作業する時間もスケジュールする必要があります。
私はこれを、9:30 から 12:00 の間に、私が「頭を下げて」作業と呼ぶもの、つまり深い思考やフローを必要とする集中的な作業をスケジュールすることによって行います。集中時間の間、私は通知を黙って目の前のタスクに集中します。
メールや会議には「ダウンタイム」を使用します。
では、集中して仕事をするためにゴールデンアワーを使う場合、いつメールに返信したり、会議を開いたりすればよいのでしょうか?
個人的には、朝早くに 20 分ほどメールのレビューをするのが好きです。ただし、私は緊急の場合にのみ返信します。それ以外の場合は、午後に行います。こうすることで、朝に読んだメールを少し頭の中で整理する時間ができ、すぐに返信した場合よりも返信が良くなることがよくあります。
ミーティングに関しては、できれば午後用にもとっておこうと思います。しかし、精神的な集中力が必要な非常に重要な会議の場合は、代わりに朝を使用します。そして、私は個人的に、週の特定の曜日 (私にとっては火曜日と木曜日) に会議をスケジュールするようにしています。その構造により、1 週間を通してより多くのことができるようになるからです。
適度に休憩しましょう。
あります 大量の研究 活発な活動の合間に短い休憩を取ることで、人間が最もよく働くことを示しています。
でも、休む前にどれくらい働けばいいの？
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答えは、場合によって異なります。個人差があり、取り組む業務も異なります。高濃度の課題に取り組んでいると、有名なハンガリーの心理学者ミハイ・チクゼントミハーリーが「フロー」と呼んでいるものを体験し始めることがわかりました。このようなゾーンにいると、食事や飲み物、トイレで休憩することさえ考えずに、常に仕事をすることができます。とはいえ、メールの束をノックアウトするなどの簡単なタスクに取り組むときは、より頻繁に休憩を取ります。
心も体もリフレッシュできる時間を確保することがポイントです。昼食のための適切な休憩と同様に、5 分から 15 分の休憩がすべての違いを生むことを忘れないでください。
（そして、水分補給のために机の上にコップ1杯の水を置いておくことを忘れないでください。）
散歩に行く。
散歩の力を過小評価してはいけません。
場合によっては、家の中を散歩するだけで、立ち往生している問題を乗り越えることができます。しかし、さらに良いのは、10 分から 20 分ほど外を散歩することです。新鮮な空気とさまざまな景色の組み合わせは、創造力を刺激するのに非常に役立ちます。
コミュニケーションが鍵です。
良好な人間関係は、良好なコミュニケーションの土台の上に築かれます。
私は電子メールやインスタント メッセージングにとらわれすぎないようにしていますが、これらのツールは、同僚と連絡を取り合い、関係を維持するのに非常に役立ちます。
対面での会議に代わるものはありませんが、Zoom や Skype などのオンライン会議ツールを使用すると、相手の声を聞くだけでなく、顔の表情やボディ ランゲージを見ることができます。
それで、その隔離生活を始める準備はできましたか？在宅勤務の新しいルーチンを開始するときは、次のことを覚えておいてください。
1. 専用のワークスペースを用意します。
2. 作業時間 (「チェックアウト」時間を含む) をスケジュールします。
3. 集中した仕事の時間をスケジュールします。
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4. ダウンタイムを電子メールと会議に使用します。
5. 休憩する。
6. 散歩に行きます。
7. コミュニケーションが鍵です。
次の簡単な手順に従ってください。私を信じてください: 決して オフィスに戻りたい。
そして、あなたは人生で最高の仕事をする準備をするでしょう。
