軍事的なアナロジーにはビジネスに限界があり、実際よりも決まり文句であることがよくありますが、私が非常に効果的だと思うのは、戦争室のアイデアです。ウォールームは、情報が収集および表示されるスペースであり、チームが戦略や目的について話し合い、決定するために集まることができます。うまくやれば、戦争室はチームに焦点を合わせて調整するための強力なツールになります。
戦略的コーチとして、私は常にクライアントに提供できるエッジを探しています。より多くのアイデアや情報が役立つ場合が多いですが、それはより深い洞察を作成し、すでに持っている情報を使用してより良い意思決定を行うことです。
問題は、情報がバインダーやフォルダー、またはハードドライブ（または最近のクラウド）に埋め込まれ、チームがアクセスできない可能性があることです。この情報にアクセスできるようにし、明確に表示することで、より効果的に使用できるようになります。
これは、戦争室がとてもうまくやっていることです。チームが開発した重要な情報、データ、および計画を取得し、構造化された視覚的な方法で整理して、チームの指先に届くようにします。ここに素晴らしい戦争室の5つの側面があります。
1）アクションに近い
最高の戦争室は、作業が行われている場所に近い中央の場所にあります。簡単にアクセスでき、簡単にアクセスできる必要があります。高性能チームが毎日会合して、更新とアクションプランを確認します。スペースが遠すぎて簡単にアクセスできない場合は、ペースを上げるルーチンを確立できません。
あなたの戦争室は物理的である必要はありません。私が協力しているいくつかのチームは仮想であり、リーダーシップは世界のさまざまな場所にあります。仮想戦争室は、チームの全員に適切な形式で適切な情報を提供する共通のデータセット、会議ツール、レポート、およびドキュメントを作成します。
2）共通点
戦争室にはいつでも誰もがアクセスできることが重要です。日中に閉まっている、または占有されている場合は、CEOのオフィスやメインの会議室に置かないでください。情報にアクセスしたり、計画やレポートを更新したり、戦略や長期的な目標について考えるためのスペースを確保できるように、リーダーシップ チームの全員がいつでも戦闘室を利用できるようにする必要があります。
3）情報ラジエーター
リーン/アジャイルソフトウェア開発に20年近く費やしてきた私は、多くのアイデアや概念を借りて、ビジネスコーチング戦略に適用してきました。私が借りてきたコアアイデアの1つは 情報ラジエーター .情報と洞察を大判のチャート、図、モデルに整理し、それらを壁に配置することで、チームが計画し、より良い決定を下すために必要な重要なリソースへの視覚的なアクセスを作成します。
4）作業スペースではなく、会議スペース
戦場を理想的な出会いの場として設定することが重要です。一般的に、戦争室の会議は短く、焦点が絞られています。チームの全員が部屋にいて、壁にある全員とすべてが見えるようにするには、十分なスペースが必要です。私は、会議用のテーブルよりも、人が立ったり座ったりして、すばやく移動できる椅子に人が立ったり座ったりするオープン スペースを好む傾向があります。
人々に戦争室で働くことを奨励しないでください。これにより、他の人が入って、他の人を混乱させることなく、必要な情報にすばやくアクセスできます。クイックミーティングやワークセッションは問題ありませんが、集中的な作業には別のスペースを使用してください。
ジェシカ・ノイエスとマット・ノイエス
5）変更と更新を招待する
戦争室のすべては、更新と変更が簡単でなければなりません。必要に応じて編集、交換、移動、再編成できる壁の付箋が好きです。特定のセットアップやフォーマットに執着しないでください。良い戦争室の鍵は、変化する状況や戦略に迅速に適応する能力です。ホワイトボードとガラスの壁は、図、シート、メモ、ドキュメントをすばやく投稿および編集できる優れた表面を作成します。
今日の急速に変化するビジネスの世界では、適切なツールと情報をすぐに利用できることが重要です。適切な情報を適切な形式で入手することで、チームは洞察を得て、市場で勝つための戦略的行動を迅速に実行できます。
